第一章 會(huì)議召集
第一條 院務(wù)會(huì)議是學(xué)院行政議事決策機(jī)構(gòu)，主要研究提出擬由黨委討論決定的重要事項(xiàng)方案，具體部署落實(shí)黨委決議的有關(guān)措施，研究處理教學(xué)、科研、行政管理工作。會(huì)議由院長(zhǎng)召集并主持。第二條 出席院務(wù)會(huì)議的成員是：院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)、各系（院）部負(fù)責(zé)人、各行政處室負(fù)責(zé)人。黨委書記、副書記、紀(jì)委書記、黨群系統(tǒng)負(fù)責(zé)人等可視議題情況參加會(huì)議。黨政辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。
第三條 會(huì)議討論決定學(xué)院重大問(wèn)題，應(yīng)在調(diào)查研究基礎(chǔ)上提出建議方案，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子成員溝通醞釀且無(wú)重大分歧后提交會(huì)議討論、院長(zhǎng)決定，對(duì)專業(yè)性、技術(shù)性較強(qiáng)的重要事項(xiàng)，應(yīng)經(jīng)過(guò)專家評(píng)估及技術(shù)、政策、法律咨詢。對(duì)事關(guān)師生員工切身利益的重要事項(xiàng)，應(yīng)通過(guò)教職工代表大會(huì)或其他方式，廣泛聽(tīng)取師生員工的意見(jiàn)建議。對(duì)會(huì)議決定的事項(xiàng)如需變更、調(diào)整，應(yīng)根據(jù)決策程序進(jìn)行復(fù)議。
第二章 議事范圍
第四條 院務(wù)會(huì)議題的主要內(nèi)容是：1.傳達(dá)討論上級(jí)有關(guān)指示、決定、決議，并提出貫徹意見(jiàn)。
2.討論學(xué)院的發(fā)展規(guī)劃、學(xué)年（學(xué)期）工作規(guī)劃、教職工隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃、基本建設(shè)規(guī)劃等重大問(wèn)題，并擬訂方案。
3.討論研究學(xué)院行政機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制、教職工調(diào)動(dòng)、職務(wù)聘任、工資調(diào)整晉級(jí)及職稱評(píng)定等重要問(wèn)題。
4.討論研究制訂和實(shí)施師資隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃，研究學(xué)院專業(yè)設(shè)置，組織實(shí)施教學(xué)改革，人才培養(yǎng)方案調(diào)整，實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)室建設(shè)及管理事宜。
5.研究討論學(xué)院年度招生與就業(yè)的計(jì)劃方案。
6.研究處理教育教學(xué)、學(xué)生管理、招生、就業(yè)、財(cái)務(wù)、校產(chǎn)、項(xiàng)目建設(shè)、后勤等行政工作中的有關(guān)重要問(wèn)題。
7.審議學(xué)院的年度經(jīng)費(fèi)預(yù)、決算。
8.討論和決定對(duì)違紀(jì)教職員工的行政處分及學(xué)生中勒令退學(xué)以上紀(jì)律處分問(wèn)題
9.討論研究學(xué)院的行政管理制度和獎(jiǎng)懲辦法。
10.討論研究院長(zhǎng)向職代會(huì)所作的行政工作報(bào)告及其他提交職代會(huì)討論的事項(xiàng)，以及職代會(huì)提案的研究與處理。
11.院長(zhǎng)認(rèn)為需要提請(qǐng)會(huì)議討論研究的其他問(wèn)題。
第五條 議題的提出和確定：
在上述規(guī)定的議題范圍內(nèi)，由主管院領(lǐng)導(dǎo)提出需要會(huì)議討論的議題，提前交院長(zhǎng)審查確定。
第六條 提交議題應(yīng)注意的原則：
1.提交的議題應(yīng)當(dāng)是主管院領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過(guò)較充分調(diào)查研究而形成的方案、意見(jiàn)和建議。
2.特別重要的議題，主管院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)事先征得院長(zhǎng)的同意后，方可提出。
3.主管院領(lǐng)導(dǎo)在其職權(quán)范圍內(nèi)可以解決或可以協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題，不再列入會(huì)議議題。
4.重要議題（規(guī)劃、方案、重要規(guī)章制度等）應(yīng)以書面形式提交，在會(huì)議前傳閱，以保證充分醞釀。
第三章 議事程序
第七條 會(huì)議應(yīng)按事先審查確定的議題議事，除特殊情況外，一般不得臨時(shí)動(dòng)議。第八條 會(huì)議討論議題時(shí)，首先由提出議題的院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)議題作必要的說(shuō)明。經(jīng)過(guò)充分討論后，由會(huì)議主持人對(duì)議題做出明確結(jié)論；對(duì)需要再議的重要議題，應(yīng)提出明確的再議準(zhǔn)備要求。
第九條 會(huì)議主持人應(yīng)在廣泛聽(tīng)取與會(huì)人員意見(jiàn)基礎(chǔ)上，對(duì)討論研究的事項(xiàng)作出決定。
第十條 會(huì)議要講究效率。討論議題時(shí)不發(fā)表與議題無(wú)關(guān)的意見(jiàn)；后續(xù)發(fā)言人不過(guò)多發(fā)表與前面意見(jiàn)一致的意見(jiàn)；要盡量避免議題屢議不決的現(xiàn)象。
第四章 會(huì)議紀(jì)律
第十一條 凡院務(wù)會(huì)議作出的決定，全體成員應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行，主管院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)抓緊落實(shí)。在實(shí)施過(guò)程中遇有問(wèn)題或不妥之處，應(yīng)及時(shí)向院長(zhǎng)報(bào)告，或提出在下一次院務(wù)會(huì)議上復(fù)議。第十二條 會(huì)議成員應(yīng)妥善安排好工作，按時(shí)參加會(huì)議，因故不能與會(huì)者，應(yīng)事先請(qǐng)假。由學(xué)院黨政辦公室負(fù)責(zé)記錄院務(wù)會(huì)議出勤表。
第十三條 遵守保密規(guī)定。涉及保密的內(nèi)容，不得泄露。