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        您現(xiàn)在的位置: 通知公告

        關(guān)于開展辦公室內(nèi)務(wù)檢查的通知

        各部門:
          為進一步加強學(xué)院辦公場所衛(wèi)生管理,積極創(chuàng)建省級文明校園。按照學(xué)院黨委會會議精神,學(xué)院決定對全院辦公室開展衛(wèi)生大檢查,共同營造整潔、有序、舒適、優(yōu)美的辦公環(huán)境?,F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
          一、檢查時間
          2020年12月1日(星期二),由學(xué)院黨政辦公室、督導(dǎo)考評處、學(xué)院文明創(chuàng)建辦公室組織對全院辦公場所開展檢查工作。
          二、檢查內(nèi)容及要求
          按照《衡陽技師學(xué)院辦公室內(nèi)務(wù)管理規(guī)范》要求執(zhí)行。
          三、工作要求
          1.請各部門認真落實,立即著手進行環(huán)境衛(wèi)生整改,做好迎接檢查的準(zhǔn)備工作。
          2.對本次衛(wèi)生整潔辦公室給予通報表揚;對衛(wèi)生檢查不合格的辦公室,要求及時整改。
          附件:衡陽技師學(xué)院辦公室內(nèi)務(wù)管理規(guī)范

        黨政辦公室
        2020年11月27日

        附件

        衡陽技師學(xué)院辦公室內(nèi)務(wù)管理規(guī)范

        辦公室是教職工辦公的場所,也是展現(xiàn)學(xué)院形象的重要窗口。為了營造一個整潔文明、井然有序的辦公環(huán)境,樹立良好的社會形象,現(xiàn)對辦公室的內(nèi)務(wù)管理要求如下:
          一、辦公室應(yīng)保持清潔
          1.經(jīng)常打掃,保持室內(nèi)清潔;地上達到無煙蒂、無垃圾,禁止擺放雜物。
          2.辦公桌椅、柜子要保持潔凈,窗戶、風(fēng)扇、空調(diào)、垃圾桶定期清理,保持潔凈。
          3.墻面張貼整齊,不得亂貼、亂畫、亂掛。
          4.辦公室布置要簡潔大方,在特定主體下,通過植物、掛畫、書法、照片、文字等方式將辦公室氛圍體現(xiàn)出來,裝飾不得過于花哨。
          二、辦公室物品的陳設(shè)要井然有序
          1.辦公桌椅、桌面物品應(yīng)擺放整齊,保持整潔。
          2.辦公桌上不擺放與辦公無關(guān)的物品,有關(guān)辦公用的文件資料和文具的擺放整齊,使用、管理便捷,不能雜亂無章。
          3.文件柜要經(jīng)常清理,柜內(nèi)文件、圖書、報紙、雜志等物品擺放要整齊。
          4.檔案類資料等不常用的物品應(yīng)放入專門的檔案柜內(nèi),嚴(yán)禁在室內(nèi)外隨處擺放、堆積。
          5.靠窗戶的柜臺上嚴(yán)禁堆放任何檔案、物品、資料等,以免影響美觀(植物花草除外)。
          6.辦公室內(nèi)部辦公桌椅、文件柜等布置統(tǒng)一按照相應(yīng)布置圖擺設(shè)。
          三、加強辦公室內(nèi)務(wù)管理
          1.下班時,應(yīng)關(guān)閉辦公室所有電器,桌面物品及辦公椅歸整到位,關(guān)好門窗,以免發(fā)生意外。
          2.嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)、走廊、過道等公共區(qū)域大聲喧嘩。
          3.厲行節(jié)約,用水、用電、用紙不得浪費。
          4.保潔人員對公共區(qū)(門廳、走廊、樓道等)衛(wèi)生要隨時打掃,樓梯、樓道要經(jīng)常保持清潔,做到無灰塵,無紙屑,無煙頭,無其他雜物,清新美觀。
          5.水電管理人員對廊燈、會議室燈具要每周檢修一次,保持設(shè)備完好清潔。
          6.不僅要凈化環(huán)境,而且要凈化語言,不講臟話、粗話,自覺服從檢查和監(jiān)督管理。


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