各部門：
為進一步加強學(xué)院辦公場所衛(wèi)生管理，積極創(chuàng)建省級文明校園。按照學(xué)院黨委會會議精神，學(xué)院決定對全院辦公室開展衛(wèi)生大檢查，共同營造整潔、有序、舒適、優(yōu)美的辦公環(huán)境?，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一、檢查時間
2020年12月1日（星期二），由學(xué)院黨政辦公室、督導(dǎo)考評處、學(xué)院文明創(chuàng)建辦公室組織對全院辦公場所開展檢查工作。
二、檢查內(nèi)容及要求
按照《衡陽技師學(xué)院辦公室內(nèi)務(wù)管理規(guī)范》要求執(zhí)行。
三、工作要求
1.請各部門認真落實，立即著手進行環(huán)境衛(wèi)生整改，做好迎接檢查的準(zhǔn)備工作。
2.對本次衛(wèi)生整潔辦公室給予通報表揚；對衛(wèi)生檢查不合格的辦公室，要求及時整改。
附件：衡陽技師學(xué)院辦公室內(nèi)務(wù)管理規(guī)范
黨政辦公室
2020年11月27日
附件
衡陽技師學(xué)院辦公室內(nèi)務(wù)管理規(guī)范
辦公室是教職工辦公的場所，也是展現(xiàn)學(xué)院形象的重要窗口。為了營造一個整潔文明、井然有序的辦公環(huán)境，樹立良好的社會形象，現(xiàn)對辦公室的內(nèi)務(wù)管理要求如下：
一、辦公室應(yīng)保持清潔
1.經(jīng)常打掃，保持室內(nèi)清潔；地上達到無煙蒂、無垃圾，禁止擺放雜物。
2.辦公桌椅、柜子要保持潔凈，窗戶、風(fēng)扇、空調(diào)、垃圾桶定期清理，保持潔凈。
3.墻面張貼整齊，不得亂貼、亂畫、亂掛。
4.辦公室布置要簡潔大方，在特定主體下，通過植物、掛畫、書法、照片、文字等方式將辦公室氛圍體現(xiàn)出來，裝飾不得過于花哨。
二、辦公室物品的陳設(shè)要井然有序
1.辦公桌椅、桌面物品應(yīng)擺放整齊，保持整潔。
2.辦公桌上不擺放與辦公無關(guān)的物品，有關(guān)辦公用的文件資料和文具的擺放整齊，使用、管理便捷，不能雜亂無章。
3.文件柜要經(jīng)常清理，柜內(nèi)文件、圖書、報紙、雜志等物品擺放要整齊。
4.檔案類資料等不常用的物品應(yīng)放入專門的檔案柜內(nèi)，嚴(yán)禁在室內(nèi)外隨處擺放、堆積。
5.靠窗戶的柜臺上嚴(yán)禁堆放任何檔案、物品、資料等，以免影響美觀（植物花草除外）。
6.辦公室內(nèi)部辦公桌椅、文件柜等布置統(tǒng)一按照相應(yīng)布置圖擺設(shè)。
三、加強辦公室內(nèi)務(wù)管理
1.下班時，應(yīng)關(guān)閉辦公室所有電器，桌面物品及辦公椅歸整到位，關(guān)好門窗，以免發(fā)生意外。
2.嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)、走廊、過道等公共區(qū)域大聲喧嘩。
3.厲行節(jié)約，用水、用電、用紙不得浪費。
4.保潔人員對公共區(qū)（門廳、走廊、樓道等）衛(wèi)生要隨時打掃，樓梯、樓道要經(jīng)常保持清潔，做到無灰塵，無紙屑，無煙頭，無其他雜物，清新美觀。
5.水電管理人員對廊燈、會議室燈具要每周檢修一次，保持設(shè)備完好清潔。
6.不僅要凈化環(huán)境，而且要凈化語言，不講臟話、粗話，自覺服從檢查和監(jiān)督管理。