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        衡陽技師學(xué)院校產(chǎn)管理制度

        第一章 總則

        第一條 為切實加強(qiáng)學(xué)院財產(chǎn)(以下簡稱校產(chǎn))管理,確保校產(chǎn)安全,根據(jù)學(xué)院實際情況,結(jié)合兄弟院校的經(jīng)驗,特制訂本制度。

        第二條 校產(chǎn)是保障學(xué)院教育教學(xué)工作順利開展的必要物質(zhì)基礎(chǔ)。管好、用好校產(chǎn)是每個師生的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù),延長校產(chǎn)使用年限,提高校產(chǎn)使用效率,確保其正常運行,是貫徹執(zhí)行勤儉辦學(xué),提高教育事業(yè)經(jīng)費使用效益的重要措施。

        第二章 校產(chǎn)涵蓋的范圍

        第三條 學(xué)院財產(chǎn)分固定資產(chǎn)和非固定資產(chǎn)兩類。

        固定資產(chǎn)類:是指使用期限超過一年,單位價值在1000元以上(其中:專用設(shè)備單位價值在1500元以上),并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但是耐用時間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理。

        非固定資產(chǎn)類:是指單位價值在1000元以下(其中:專用設(shè)備單位價值在1500元以下)的低值易耗品。

        第三章 校產(chǎn)管理的組織體系

        第四條 學(xué)院校產(chǎn)管理實行學(xué)院、院屬各部門、班級三級管理制度。

        第五條 各類設(shè)備、校產(chǎn)根據(jù)分塊、分線管理的原則落實,各相關(guān)部門主要負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人,具體負(fù)責(zé)其部門校產(chǎn)的使用與管理。

        第六條 計劃財務(wù)處負(fù)責(zé)管理學(xué)院財產(chǎn)的賬目,建立固定資產(chǎn)臺賬,會同后勤服務(wù)處搞好學(xué)院固定資產(chǎn)的清查、報損等工作。

        第七條 后勤服務(wù)處對學(xué)院財產(chǎn)管理負(fù)總責(zé),具體負(fù)責(zé)學(xué)院所有財產(chǎn)的綜合管理、收發(fā)、清查、報損等工作,設(shè)立財產(chǎn)專職管理員一名,建立固定資產(chǎn)臺賬及管理卡片,全面掌握學(xué)院所有固定資產(chǎn)存量狀態(tài)。

        第八條 學(xué)院固定資產(chǎn)統(tǒng)一歸口后勤服務(wù)處管理。對專用教學(xué)設(shè)備、儀器、工具、辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)建立二級管理系統(tǒng),其中,多媒體、機(jī)房等電教設(shè)施設(shè)備由教務(wù)處負(fù)責(zé)管理,其它實驗實訓(xùn)設(shè)施設(shè)備由實訓(xùn)中心負(fù)責(zé)管理,體育器材由公共課教育部負(fù)責(zé)管理,辦公設(shè)施設(shè)備由黨政辦公室負(fù)責(zé)管理,教室、學(xué)生宿舍內(nèi)財產(chǎn)由各系(院)負(fù)責(zé)管理,其它財產(chǎn)由后勤服務(wù)處管理。各教學(xué)系(院)部的財產(chǎn)管理,系(院)部主任為本部門校產(chǎn)的第一責(zé)任人,并指定專人(校產(chǎn)管理員)具體負(fù)責(zé)系(院)部所使用的校產(chǎn)的保管、領(lǐng)發(fā)、登記工作,根據(jù)校產(chǎn)類別,建立好本系(院)部固定資產(chǎn)臺賬及管理卡片、低值易耗品臺賬,隨時掌握固定資產(chǎn)和低值易耗品的存量狀態(tài)。系(院)部的校產(chǎn)管理員為本系(院)部校產(chǎn)的直接責(zé)任人。

        第九條 每學(xué)年由后勤服務(wù)處會同計劃財務(wù)處對各部門財產(chǎn)進(jìn)行一次清查,核對無誤后各部門主要負(fù)責(zé)人與學(xué)院簽訂有關(guān)協(xié)議,建立固定資產(chǎn)管理責(zé)任制度,落實具體責(zé)任人。

        第四章 資產(chǎn)的添置與領(lǐng)用

        第十條 新添設(shè)備類固定資產(chǎn)由使用部門按計劃提出申請并報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由學(xué)院物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組組織采購小組按照學(xué)院《物資采購制度》有關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購。購回后填寫驗收單,經(jīng)采購組成員驗收簽字后由后勤服務(wù)處入庫入賬,再由使用部門或管理部門辦理領(lǐng)取手續(xù)后領(lǐng)取使用。

        第十一條 學(xué)院基建和維修改造資產(chǎn)由后勤服務(wù)處組織人員進(jìn)行預(yù)算,按審批程序?qū)徟?,?jīng)院黨委會審議通過后,再公開招投標(biāo)。

        第十二條 對非固定資產(chǎn)的采購由使用部門根據(jù)財務(wù)預(yù)算制定采購計劃,數(shù)量和金額較小的低值易耗品(如文化用品、衛(wèi)生工具等)可由部門在預(yù)算內(nèi)自行采購,數(shù)量或金額較大的物品(如水電器材、實訓(xùn)耗材等)應(yīng)由相應(yīng)的管理部門按照學(xué)院《物資采購制度》規(guī)定進(jìn)行集中采購。

        第十三條 嚴(yán)禁未經(jīng)報批手續(xù)擅自購物或購物后不經(jīng)驗收入冊就擅自使用。

        第十四條 上級有關(guān)部門或有關(guān)單位、組織無償調(diào)撥的儀器和贈送的設(shè)備,應(yīng)由驗收人員或接受人員填報《固定資產(chǎn)調(diào)撥使用單》入賬后方可使用。

        第十五條 各部門負(fù)責(zé)人或教職工個人領(lǐng)用公物均需填寫《領(lǐng)物登記本》,寫清數(shù)量、用途并簽字,嚴(yán)格手續(xù),明確責(zé)任。

        第五章 使用、借用和檢查制度

        第十六條 院屬各部門財產(chǎn)由其主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),可由指定人員負(fù)責(zé)使用管理,后勤服務(wù)處每學(xué)期檢查一次。

        第十七條 班級和學(xué)生寢室使用財產(chǎn),原則上每學(xué)期清點驗收一次。在期初由后勤服務(wù)處與學(xué)生所在系(院)進(jìn)行核對,中途發(fā)生變化(增減),或發(fā)現(xiàn)有損壞等情況都應(yīng)該及時記載,并由系(院)負(fù)責(zé)人追究當(dāng)事人的具體責(zé)任,期末由后勤服務(wù)處組織人員進(jìn)行清點結(jié)算,其結(jié)果納入系(院)績效考核范疇。

        第十八條 教職工調(diào)入或者調(diào)離學(xué)院,由后勤服務(wù)處、黨政辦公室分別辦理公用財產(chǎn)的領(lǐng)取或注銷手續(xù)。

        第十九條 后勤服務(wù)處除依據(jù)以上規(guī)定期限進(jìn)行檢查外,有權(quán)對各部門的校產(chǎn)進(jìn)行隨機(jī)抽查,及時了解校產(chǎn)使用及維護(hù)情況,及時發(fā)現(xiàn)問題、查明原因并進(jìn)行理賠維修。

        第二十條 校產(chǎn)原則上不外借。如確實需要的,應(yīng)由借物單位或借物人出具借條,注明借用單位、用途、品名、數(shù)量、借用及歸還時間等內(nèi)容。出借人簽署意見后逐級報院長批準(zhǔn),并經(jīng)后勤服務(wù)處備案、開具《外借證》后方可外借。本院教師因特殊情況需向?qū)W校借用財產(chǎn)的,也應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)。外借財產(chǎn)由后勤服務(wù)處限期收回,歸還時應(yīng)嚴(yán)格驗收。遺失或損壞的,應(yīng)按賠償規(guī)定處理。教學(xué)儀器為常用設(shè)備,原則上不予外借。

        第六章 賠償規(guī)定

        第二十一條 財產(chǎn)缺損的責(zé)任追究

        學(xué)院校產(chǎn)被損壞或缺失,統(tǒng)一由后勤服務(wù)處追究財產(chǎn)損壞或缺失的責(zé)任。財產(chǎn)賠償實行各部門“一把手”負(fù)責(zé)、層層追償?shù)闹贫取?/span>

        班級財產(chǎn)的損壞或損失,由后勤服務(wù)處向班級所屬系(院)主要負(fù)責(zé)人索賠,系(院)再向具體責(zé)任人索賠。

        各處室財產(chǎn)損壞或損失,由后勤服務(wù)處向責(zé)任處室主要負(fù)責(zé)人索賠,責(zé)任處室再向具體責(zé)任人索賠。

        實訓(xùn)樓、機(jī)房、圖書室等專用室內(nèi)的財產(chǎn)損壞或損失,由專用室所屬部門主要負(fù)責(zé)人依據(jù)借用或登記情況,負(fù)責(zé)追賠,并報后勤服務(wù)處備案。

        第二十二條 學(xué)院嚴(yán)格執(zhí)行“誰損壞,誰賠償”、“照價賠償”和“有意損壞,從重賠償”的原則。

        第二十三條 如責(zé)任人單次賠償金額巨大,經(jīng)濟(jì)上無力賠償時,由院黨委按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究。

        第二十四條 未增值校產(chǎn)損壞照價賠償,已增值校產(chǎn)損壞按現(xiàn)價賠償,貶值校產(chǎn)損壞由財務(wù)會同后勤、使用部門估價后賠償。

        第二十五條 無法評估現(xiàn)價的校產(chǎn),按原價的13倍進(jìn)行賠償;有意損壞的,原則上按原價的3倍進(jìn)行賠償。

        第二十六條 損壞后經(jīng)修理仍可使用的校產(chǎn),考慮到修理后校產(chǎn)內(nèi)在質(zhì)量影響及外觀影響,視情況按修理價(含工本費等)的13倍賠償。

        第二十七條 班級財產(chǎn)損壞,堅持先賠償后修理的原則。情況特殊的,由班主任擔(dān)保并提出書面申請,經(jīng)主管副院長批準(zhǔn)可先修理,并于一周內(nèi)支付賠償金,逾期未繳納賠償金的由該班所屬系(院)主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)追賠,如一月內(nèi)該班還未繳納賠償金的由財務(wù)處從該班所屬系(院)績效獎中扣回。

        第二十八條 為進(jìn)一步增強(qiáng)班主任、部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任感,加強(qiáng)對各教學(xué)班級的固定資產(chǎn)的管理,執(zhí)行包干責(zé)任制。即:規(guī)定每學(xué)期每個學(xué)生固定資產(chǎn)自然損壞的維修費為8元(電風(fēng)扇、空調(diào)除外)。各教學(xué)班以系(院)為單位進(jìn)行統(tǒng)計。若教學(xué)班的人平維修費控制在8元以內(nèi),每學(xué)期獎勵相應(yīng)教學(xué)班的班主任200元;若教學(xué)系(院)的人平維修費控制在8元以內(nèi),教學(xué)系(院)總支書記及系(院)主任各獎勵200元。若人平維修費超出8元,其超出部分由相應(yīng)教學(xué)班級負(fù)責(zé)。若因人為造成學(xué)院固定資產(chǎn)重大損失,價值在1萬元以上者,除追究當(dāng)事人的責(zé)任外,還要對當(dāng)事人所在班級的班主任、系(院)總支書記、系(院)主任各扣200元,同時還要按學(xué)院相關(guān)規(guī)定對責(zé)任部門、責(zé)任人進(jìn)行督導(dǎo)考核扣分處理。

        第二十九條 各教學(xué)系(院)為了更好地維護(hù)好學(xué)院的財產(chǎn),充分調(diào)動部門內(nèi)每個人的主觀能動性,增強(qiáng)工作責(zé)任感,可根據(jù)上述的獎罰措施制訂對應(yīng)的獎罰辦法,并簽訂相應(yīng)的責(zé)任狀

        第三十條 實訓(xùn)工廠、實驗室、體育器材室、多媒體、食堂、會議室等教學(xué)、生活、工作、經(jīng)營場所內(nèi)的固定資產(chǎn),其管理員為直接責(zé)任人,部門負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人。上述固定資產(chǎn)直接責(zé)任人要加強(qiáng)對資產(chǎn)的管理和保護(hù),并有清晰、詳盡的固定資產(chǎn)使用登記薄。第一責(zé)任人要對直接責(zé)任人的工作加強(qiáng)督促和檢查。若出現(xiàn)固定資產(chǎn)丟失或人為損壞情況,直接責(zé)任人應(yīng)明確事故發(fā)生的當(dāng)事人,并配合相關(guān)部門對當(dāng)事人進(jìn)行處分。否則,由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。若造成的損失在1000元以上,直接責(zé)任人除負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)賠償外,年度不參與評先評優(yōu),部門第一責(zé)任人處以200元的罰款,并對部門按督導(dǎo)考核相關(guān)規(guī)定進(jìn)行扣分。

        第三十一條 賠償途徑

        首先,由損壞責(zé)任人向其所在部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人報告設(shè)備損壞情況,再由負(fù)責(zé)人以書面形式向后勤服務(wù)處報告財產(chǎn)損壞(或損失)情況。

        其次,由后勤服務(wù)處核實設(shè)備損壞程度,定出賠償金額,或根據(jù)損失財產(chǎn)的價值定出賠償金額,并出具賠償通知三聯(lián)單(其中第一聯(lián)為存根、第二聯(lián)交財務(wù)處、第三聯(lián)給責(zé)任人)。

        其三,由責(zé)任部門負(fù)責(zé)人督促責(zé)任人向財務(wù)處繳納賠償經(jīng)費(或由負(fù)責(zé)人直接向財務(wù)處繳納),并向后勤服務(wù)處出示已賠償金額的收據(jù)憑證,后勤服務(wù)處再負(fù)責(zé)完成對損壞財產(chǎn)的注銷備案。

        專用室內(nèi)損壞或損失的財物由各專用室負(fù)責(zé)人查實情況,并通報給使用部門的負(fù)責(zé)人或最后一次使用部門的負(fù)責(zé)人,由負(fù)責(zé)人按上述途徑執(zhí)行賠償。同時專用室負(fù)責(zé)人應(yīng)將財產(chǎn)損壞或損失情況報后勤服務(wù)處注銷備案。

        教職工損壞財產(chǎn)的,根據(jù)后勤服務(wù)處核定賠償金額開具三聯(lián)單,由部門負(fù)責(zé)人督促責(zé)任人向?qū)W院計劃財務(wù)處繳納賠償金,并辦理好相應(yīng)財產(chǎn)注銷備案手續(xù)。

        教職工個人損壞財產(chǎn)而隱瞞實情、謊報或逾期(直至期末檢查)不報的,根據(jù)后勤服務(wù)處核定賠償金額上報計劃財務(wù)處、組織人事處和督導(dǎo)考核辦,由計劃財務(wù)處在工資中強(qiáng)制扣除賠償款,組織人事處視情節(jié)給予必要的行政處分,督導(dǎo)考核辦依據(jù)相關(guān)規(guī)定對當(dāng)事人、或當(dāng)事人所在部門給予績效考核扣分處理。

        凡部門主要負(fù)責(zé)人無法查實本部門財產(chǎn)損壞或損失者,由主要負(fù)責(zé)人個人承擔(dān)賠償。

        各部門公物出現(xiàn)人為損壞,原則上應(yīng)先繳賠償金后修理。情況特殊的,可以由負(fù)責(zé)人先擔(dān)保并提出書面申請,經(jīng)主管副院長批準(zhǔn)可先修理后支付賠償金。

        教職工調(diào)離學(xué)院,應(yīng)如數(shù)交回領(lǐng)用的所有校產(chǎn)(含圖書、教參、耐用教學(xué)用具等)及寢室鑰匙等,再由后勤服務(wù)處匯總并出具校產(chǎn)回收證明,有關(guān)人事部門據(jù)此辦理人事手續(xù),損壞或損失的必須按規(guī)定賠償。

        第七章 公用住房使用規(guī)定

        第三十二條 學(xué)院內(nèi)教職工使用的公用住房(含三七房)屬固定資產(chǎn)范疇,統(tǒng)一由后勤服務(wù)處負(fù)責(zé)管理。其管理與使用辦法,參照學(xué)院現(xiàn)行的“公租房管理辦法”執(zhí)行。對于私自侵占公用住房或個人之間互相轉(zhuǎn)讓公用住房者,經(jīng)查實,后勤服務(wù)處有權(quán)收回公用住房,同時對當(dāng)事人按公用住房租賃標(biāo)準(zhǔn)的5倍補(bǔ)收房租費。

        第三十三條 學(xué)院內(nèi)的公用住房共分為三類,第一類為帶衛(wèi)生間的套間房;第二類為不帶衛(wèi)生間的單間房;第三類為原生物校區(qū)農(nóng)場的老家屬房及一些陳舊的平房。其房租費為:第一類月租3元/M2;第二類為月租2/M2;第三類月租1.0/M2。

        第三十四條 學(xué)院內(nèi)的公用住房(不含三七房)出現(xiàn)自然損壞,其維修由學(xué)院負(fù)責(zé);三七房學(xué)院只負(fù)責(zé)對屋面和室內(nèi)外主干供水管道、戶外主干線路(指未進(jìn)電表之前的線路)的維修。

        第三十五條 使用公用住房的住戶,其水電費的收取標(biāo)準(zhǔn)按學(xué)院水電管理辦法執(zhí)行。

        第三十六條 固定資產(chǎn)的維修程序為:

        (一)維修項目單價在100元以內(nèi)者

        1.由當(dāng)事人到后勤服務(wù)處固定資產(chǎn)維修接待站領(lǐng)取維修申請表;

        2.部門負(fù)責(zé)人和后勤服務(wù)處負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批;

        3.后勤服務(wù)處負(fù)責(zé)安排人員進(jìn)行維修;

        4.維修完畢,應(yīng)經(jīng)當(dāng)事人和后勤服務(wù)處共同驗收、簽證。

        (二)維修項目單價為500元以上者

        相對第一種情況而言,維修審批時須經(jīng)部門分管院領(lǐng)導(dǎo)及后勤分管院領(lǐng)導(dǎo)審批;在驗收時,部門負(fù)責(zé)人和后勤部門負(fù)責(zé)人必須到場。

        (三)若維修改造項目單價在1萬元以上者

        應(yīng)按大型維修改造項目的建設(shè)程序進(jìn)行相應(yīng)的立項審批、維修改造、驗收等。

        第八章 報廢制度

        第三十七條 低值或零星校產(chǎn),確認(rèn)已超過使用年限,同時確定不能再使用和修復(fù)的,或修復(fù)費用大于使用價值的,應(yīng)由各部門負(fù)責(zé)人申報、后勤服務(wù)處鑒定,填《報廢單》,經(jīng)財政國有資產(chǎn)管理部門審核后由財務(wù)處調(diào)整財產(chǎn)賬予以報廢。高價值校產(chǎn)或大宗校產(chǎn)的報廢須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或院黨委會議研究決定,必須報請上級部門審批。需要報廢處理的校產(chǎn)統(tǒng)一由后勤服務(wù)處按照有關(guān)規(guī)定組織相關(guān)部門進(jìn)行處置,資產(chǎn)報廢殘值變賣收入統(tǒng)一交學(xué)院計劃財務(wù)處。

        第九章 附則

        第三十八條 在資產(chǎn)管理中有突出成績或貢獻(xiàn)的有關(guān)部門負(fù)責(zé)人或其他個人,后勤服務(wù)處將呈報學(xué)院予以公開表揚,并給予一定的獎勵。

        第三十九條 學(xué)院要經(jīng)常性地開展以“愛我學(xué)院,從愛護(hù)公物做起”的主題教育活動,努力引導(dǎo)師生養(yǎng)成“愛護(hù)公物光榮,損壞公物可恥”的良好習(xí)慣。

        第四十條 本辦法由后勤服務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。


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