教師業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定
教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案是高校教學(xué)檔案的重要組成部分，是衡量學(xué)院師資管理、教學(xué)水平、教學(xué)質(zhì)量的重要標(biāo)志之一，也是教師教學(xué)、教研能力的真實(shí)記錄。它以教學(xué)、教研為主線，以服務(wù)于教學(xué)管理為目的。為了規(guī)范教師業(yè)務(wù)檔案歸檔內(nèi)容，加強(qiáng)教師業(yè)務(wù)檔案管理，更好地提供利用檔案，特制訂本規(guī)定。
第一條 教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案是教師從事教學(xué)業(yè)務(wù)活動(dòng)的記錄，是教師參加考評、晉職、晉級的重要依據(jù)，是學(xué)校開展教學(xué)管理工作的重要信息資源。
第二條 建檔對象：凡我院具有專業(yè)技術(shù)職稱并擔(dān)任教學(xué)任務(wù)的專職教師、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)員、外聘教師、行政兼職教師均在建檔之列。
第三條 管理人員：教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案由本系部指定專人負(fù)責(zé)并報(bào)教務(wù)處備案，中期如有更換，需及時(shí)申報(bào)。教務(wù)處負(fù)責(zé)統(tǒng)一組織協(xié)調(diào)各系部教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案管理工作。
第四條 檔案內(nèi)容：教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案主要包括以下內(nèi)容
1.基本情況：教師個(gè)人基本信息表、高校教師資格證書、學(xué)歷學(xué)位證書、各類進(jìn)修結(jié)業(yè)證書（崗位培訓(xùn)、業(yè)務(wù)進(jìn)修、課程進(jìn)修、訪問學(xué)者等）、專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證書、碩士生或博士生導(dǎo)師批文、各類榮譽(yù)證書等。
2.教學(xué)情況：任課教師各學(xué)期承擔(dān)的教學(xué)任務(wù)書、授課計(jì)劃、具有代表性的教案、教學(xué)大綱、課程標(biāo)準(zhǔn)、教學(xué)獲獎(jiǎng)證書、教學(xué)研究成果獲獎(jiǎng)證書等。
3.教學(xué)改革與質(zhì)量工程：教學(xué)改革立項(xiàng)、重點(diǎn)建設(shè)課程，精品課程、學(xué)科專業(yè)建設(shè)與教學(xué)團(tuán)隊(duì)等。
4.考核情況：包括學(xué)院教學(xué)督導(dǎo)組聽課評價(jià)、同行評價(jià)、學(xué)生對教師授課評價(jià)、教師和學(xué)生對教學(xué)管理崗位完成工作評價(jià)、年終考評結(jié)果、教學(xué)質(zhì)量綜合評價(jià)結(jié)果等。
5.獎(jiǎng)懲情況：獲得教學(xué)工作各級表彰情況，教學(xué)事故記錄等。
6.其它情況：未收錄在以上項(xiàng)目中的情況。
第五條 材料收集：教務(wù)處統(tǒng)一編制教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫，各系指派專人負(fù)責(zé)收集有關(guān)教師業(yè)務(wù)檔案材料。
1.對新分配或調(diào)進(jìn)的專任教師，自到崗之日起即開始建立教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案，由各系部負(fù)責(zé)平時(shí)收集與立卷歸檔工作。
2.對現(xiàn)任專任教師的教學(xué)業(yè)務(wù)檔案采取本人送交與部門收集相結(jié)合的辦法。
3.對需進(jìn)入教師業(yè)務(wù)檔案的管理性文件,業(yè)務(wù)性材料,一律用黑色或藍(lán)黑墨水的鋼筆書寫,不得將圓珠筆書寫的材料進(jìn)入檔案。
4.對上述應(yīng)歸檔的教師業(yè)務(wù)材料，在平時(shí)收集的基礎(chǔ)上，由各系部負(fù)責(zé)立卷歸檔，并由專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。
5.移交檔案時(shí)，交接雙方必須當(dāng)面檢查驗(yàn)收，檢查文件材料是否完整齊全，排列、書寫是否符合要求、標(biāo)題是否確切；凡不符合要求者，接受人應(yīng)拒絕接收，并限期改正補(bǔ)交。
6.移交時(shí)雙方填寫移交目錄。移交目錄一式兩份，各執(zhí)一份。
第六條 檔案管理：各系部指派專人負(fù)責(zé)每學(xué)期對教學(xué)檔案進(jìn)行一次全面地統(tǒng)計(jì)和填寫，并及時(shí)將有關(guān)內(nèi)容輸入計(jì)算機(jī)進(jìn)行統(tǒng)一管理。外聘教師和兼職教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案的建立與管理工作由課程所屬系部負(fù)責(zé)。
第七條 檔案查閱：凡因職稱評聘、選優(yōu)、評獎(jiǎng)等情況需查閱、復(fù)制教學(xué)檔案的，需經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核同意。
第八條 獎(jiǎng)勵(lì)懲罰：學(xué)校每年評選一次優(yōu)秀教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案管理人員，對獲獎(jiǎng)?wù)哂枰元?jiǎng)勵(lì)。對在教師業(yè)務(wù)檔案建立和管理中弄虛作假者，給予批評教育，后果嚴(yán)重者予以嚴(yán)肅處理。
第九條 本規(guī)定由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。