衡陽技師學(xué)院實(shí)訓(xùn)儀器設(shè)備管理辦法

衡陽技師學(xué)院實(shí)訓(xùn)儀器設(shè)備管理辦法

第一章 總則

第一條 為加強(qiáng)學(xué)院實(shí)訓(xùn)教學(xué)儀器設(shè)備的管理，提高其使用效益，根據(jù)教育部《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》，結(jié)合學(xué)院院系兩級管理實(shí)際情況，特制定本辦法。

第二條 本辦法適用范圍是列為固定資產(chǎn)部分的教學(xué)儀器設(shè)備,以下簡稱為儀器設(shè)備。根據(jù)有關(guān)文件精神，凡使用年限在一年以上，一般設(shè)備單位價(jià)值在1000元（含）以上，專用設(shè)備1500元以上，并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的儀器設(shè)備均列為固定資產(chǎn)。單價(jià)在10萬元以上的儀器設(shè)備列為大型精密儀器設(shè)備進(jìn)行管理。

第三條 儀器設(shè)備的管理貫徹“歸口管理，分級負(fù)責(zé)，責(zé)任到人”的原則，實(shí)訓(xùn)中心是儀器設(shè)備管理的職能部門，各系（院）部是儀器設(shè)備使用、管理的直接部門，管理員是儀器設(shè)備管理的具體責(zé)任人。

第四條 管理員要學(xué)習(xí)和掌握儀器設(shè)備的使用、保養(yǎng)、維修等專業(yè)知識。管理員變動(dòng)時(shí)，要由交接雙方對儀器設(shè)備進(jìn)行清點(diǎn)檢查后，辦理交接手續(xù)。

第五條 未經(jīng)管理員許可，任何師生不得動(dòng)用儀器設(shè)備。因使用設(shè)備不當(dāng)，造成教職工和學(xué)生人身安全傷害的，有關(guān)人員要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

第六條 新購置的儀器設(shè)備要及時(shí)投入使用，避免閑置浪費(fèi)。在完成本系（院）部教學(xué)、科研任務(wù)的同時(shí)，要實(shí)行校內(nèi)開放和對外服務(wù)，提高儀器設(shè)備的利用率。

第七條 儀器設(shè)備一般不準(zhǔn)拆改和分解使用，確因功能開發(fā)、改造升級或研制新產(chǎn)品需拆改和分解時(shí)，應(yīng)由使用部門提出申請報(bào)實(shí)訓(xùn)中心、分管院長批準(zhǔn)。

第二章 管理職責(zé)

第八條 實(shí)訓(xùn)中心管理職責(zé):

（一）根據(jù)系（院）部教學(xué)和發(fā)展需要，在充分論證的基礎(chǔ)上，組織編制學(xué)院儀器設(shè)備年度購置計(jì)劃。

（二）制定學(xué)院儀器設(shè)備采購方案，組織擬定儀器設(shè)備的指標(biāo)參數(shù)和商務(wù)要求，按照《衡陽技師學(xué)院物資采購制度》組織采購。

（三）負(fù)責(zé)做好新進(jìn)儀器設(shè)備的驗(yàn)收、入庫、建賬、建檔工作。

（四）負(fù)責(zé)儀器設(shè)備數(shù)據(jù)庫（固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)）的維護(hù)，按資產(chǎn)名稱、型號規(guī)格、資產(chǎn)編號、類別、存放地點(diǎn)等內(nèi)容，建立固定資產(chǎn)電子臺(tái)賬，實(shí)施計(jì)算機(jī)動(dòng)態(tài)管理。

（五）負(fù)責(zé)做好儀器設(shè)備的清查、標(biāo)識、調(diào)配、報(bào)修和報(bào)廢處理工作。

（六）負(fù)責(zé)建立儀器設(shè)備使用、保管、維修、保養(yǎng)以及有關(guān)技術(shù)資料的建檔工作。

（七）負(fù)責(zé)年度儀器設(shè)備數(shù)據(jù)報(bào)表的編制及上報(bào)工作。

（八）負(fù)責(zé)學(xué)院信息化管理平臺(tái)中有關(guān)儀器設(shè)備的數(shù)據(jù)填報(bào)和更新工作。

第九條 系（院）部管理職責(zé)

（一）負(fù)責(zé)編制本系（院）部儀器設(shè)備年度購置計(jì)劃。

（二）確定擬購置儀器設(shè)備的指標(biāo)參數(shù)及商務(wù)要求，并安排人員參加采購工作。

（三）協(xié)助實(shí)訓(xùn)中心進(jìn)行本系（院）部儀器設(shè)備的驗(yàn)收、入庫、建賬、建檔等工作。

（四）做好本系（院）部儀器設(shè)備的資產(chǎn)清查、報(bào)損報(bào)修及報(bào)廢申報(bào)工作。

（五）協(xié)助實(shí)訓(xùn)中心做好儀器設(shè)備的使用、維修、保養(yǎng)、報(bào)廢等工作。

（六）負(fù)責(zé)對本系（院）部師生進(jìn)行愛護(hù)儀器設(shè)備的培訓(xùn)和安全教育，增強(qiáng)師生愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn)的責(zé)任心和安全意識。

第三章 儀器設(shè)備的領(lǐng)用與借用

第十條 儀器設(shè)備的領(lǐng)用。

（一）教職員工領(lǐng)用儀器設(shè)備，要根據(jù)教學(xué)或科研的需要，填寫《衡陽技師學(xué)院儀器設(shè)備領(lǐng)（借）用單》，寫明領(lǐng)用儀器設(shè)備的名稱、數(shù)量、現(xiàn)狀、領(lǐng)用日期、使用期限，經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后，到管理員處簽字領(lǐng)取。用完要及時(shí)歸還并填寫交還日期，管理員要仔細(xì)檢查儀器設(shè)備的狀況及數(shù)量，是否保養(yǎng)到位等，雙方當(dāng)面核清后簽字。

（二）任課老師做實(shí)驗(yàn)時(shí)領(lǐng)用儀器設(shè)備，要根據(jù)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目填寫“實(shí)驗(yàn)通知單”，將所需要的儀器設(shè)備等器材提前通知實(shí)驗(yàn)員或管理員。演示實(shí)驗(yàn)要提前一個(gè)工作日通知，分組實(shí)驗(yàn)要提前兩個(gè)工作日通知，以便實(shí)驗(yàn)員或管理人員做好準(zhǔn)備。

（三）任課老師領(lǐng)取儀器設(shè)備時(shí)，應(yīng)檢查核對儀器設(shè)備，確保功能正常和數(shù)量無誤。歸還時(shí)實(shí)驗(yàn)員或管理員要根據(jù)“實(shí)驗(yàn)通知單”逐一核對清點(diǎn)，雙方簽字認(rèn)可。

（四）學(xué)生做完分組實(shí)驗(yàn)后，由任課教師、課代表對每組儀器設(shè)備等器材逐一清點(diǎn)，并由實(shí)驗(yàn)員或管理員復(fù)查核對后歸位或歸還。

第十一條 儀器設(shè)備的借用。

（一）教職員工借用儀器設(shè)備，須填寫《衡陽技師學(xué)院儀器設(shè)備領(lǐng)（借）用單》，寫明領(lǐng)用儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、現(xiàn)狀、領(lǐng)用日期、使用期限、歸完日期等，經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、分管院領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，到管理員處簽字領(lǐng)取。用完要及時(shí)歸還并辦理手續(xù)，經(jīng)管理員檢查驗(yàn)收后簽字。逾期不歸還者，按原值報(bào)財(cái)務(wù)扣款。

（二）校內(nèi)部門借用儀器設(shè)備，須填寫《衡陽技師學(xué)院儀器設(shè)備領(lǐng)（借）用單》，經(jīng)設(shè)備使用部門和實(shí)訓(xùn)中心批準(zhǔn)后借用，貴重儀器設(shè)備須經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。借用部門對借到的儀器設(shè)備應(yīng)加以愛護(hù)，做好保養(yǎng)，用完后及時(shí)歸還，若有損壞丟失，應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。

（三）校外借用儀器設(shè)備，原則上不外借，如遇特殊情況需要借出時(shí)，必須在不影響學(xué)院正常教學(xué)和科研工作的前提下，憑借用部門介紹信，由使用部門負(fù)責(zé)人簽署意見，經(jīng)實(shí)訓(xùn)中心主任和分管副院長審核、院長審批后簽訂借用協(xié)議，再憑實(shí)訓(xùn)中心開具的單據(jù)到計(jì)財(cái)處繳取一定的押金和使用費(fèi)，然后才能借用儀器設(shè)備。對與學(xué)院有協(xié)作關(guān)系的單位，可根據(jù)情況酌情優(yōu)惠。必要時(shí)，使用部門應(yīng)派管理員隨同前往，協(xié)助使用。儀器設(shè)備還回時(shí)，管理員要對儀器設(shè)備進(jìn)行全面檢查，若有損壞丟失，由借用部門無條件負(fù)責(zé)修好或賠償。借用期限一般不超過一個(gè)月。超過原定借用天數(shù)的，需補(bǔ)交超過期限的費(fèi)用。

（四）未按規(guī)定辦理手續(xù)，任何人不得擅自借出或調(diào)走儀器設(shè)備。

（五）非教學(xué)和非科研工作不得借用儀器設(shè)備。

第四章 儀器設(shè)備損失的賠償與處理

第十二條 對儀器設(shè)備損壞丟失或借用后逾期不還的實(shí)行賠償制度，有關(guān)器材損壞丟失可參考此辦法執(zhí)行。各系（院）部要制訂必要的操作規(guī)程，建立科學(xué)的保管和使用制度，做好經(jīng)常的維護(hù)保養(yǎng)工作，盡可能防止儀器設(shè)備的損壞丟失。

第十三條 賠償界限與處理原則

（一）由于下列客觀原因造成儀器設(shè)備損壞的，經(jīng)有關(guān)專家鑒定或有關(guān)負(fù)責(zé)人證實(shí)可以免予賠償。

1．原物品已接近報(bào)廢期限或年限，在正常使用時(shí)損壞。

2．因不可抗力因素或由于實(shí)驗(yàn)本身的特殊性難以避免的事故，而使儀器設(shè)備造成損壞。

3．因儀器設(shè)備本身的缺陷引起的損壞。

4．試用稀缺的儀器設(shè)備，進(jìn)行新的實(shí)驗(yàn)操作或檢修，雖經(jīng)采取預(yù)防措施，但未能防止的損壞。

（二）由于下列主觀原因造成儀器設(shè)備損壞丟失，價(jià)值在2000元以下的認(rèn)定為一般責(zé)任事故，應(yīng)予賠償。

1．不服從指導(dǎo)，不按規(guī)程操作，進(jìn)行違章操作。

2．不熟悉儀器設(shè)備的工作原理、技術(shù)性能、操作規(guī)程而盲目操作。

3．未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自對儀器設(shè)備進(jìn)行拆卸或改裝。

4．未經(jīng)批準(zhǔn)擅自將儀器設(shè)備挪作私用、外借等。

5．管理員和使用者在搬運(yùn)、保管、領(lǐng)發(fā)、調(diào)撥、外借工作中，不執(zhí)行有關(guān)規(guī)章制度，玩忽職守而造成的損失。

（三）由于下列情況造成儀器設(shè)備損壞丟失，價(jià)值在2000元（含）以上的認(rèn)定為重大責(zé)任事故，除賠償外，還要追究相應(yīng)的責(zé)任。

1．玩忽職守，嚴(yán)重違反操作規(guī)程的。

2．公物私用，遭受嚴(yán)重?fù)p失的。

3．謊報(bào)損壞丟失的。

4．發(fā)生事故，未采取有效措施減少損失，事后又隱瞞不報(bào)的。

5．不聽勸阻，私自亂動(dòng)亂用儀器設(shè)備的。

第十四條 賠償標(biāo)準(zhǔn)

1.因一般責(zé)任事故造成損壞丟失，按新舊程度合理折舊并減去殘值計(jì)算賠償費(fèi)。具體標(biāo)準(zhǔn)為：使用期在2年以內(nèi)，按原價(jià)賠償；2—5年按原價(jià)的80％折舊后再減去殘值賠償；5—10年按原價(jià)的60％折舊后再減去殘值賠償，10年以上按原價(jià)的50％折舊后再減去殘值賠償。

2.因重大責(zé)任事故造成損壞丟失，一律按原價(jià)賠償。

3.對于常用工具、服裝、計(jì)算機(jī)、照相機(jī)、萬用表、計(jì)算器等用于個(gè)人辦公與教學(xué)的儀器設(shè)備，按原價(jià)賠償。

4.損壞的儀器設(shè)備經(jīng)維修后能達(dá)到原儀器設(shè)備性能的可僅賠償維修費(fèi)，性能仍達(dá)不到原儀器設(shè)備性能標(biāo)準(zhǔn)的，除負(fù)擔(dān)維修費(fèi)外，還要按儀器設(shè)備原值的10%—30%賠償。

5.事故責(zé)任不只1人時(shí)，根據(jù)責(zé)任大小分別承擔(dān)賠償費(fèi)。

第十五條 賠償程序

（一）填寫報(bào)損單

儀器設(shè)備發(fā)生損壞丟失后，責(zé)任人應(yīng)立即填寫《衡陽技師學(xué)院儀器設(shè)備報(bào)損單》報(bào)使用部門。

（二）責(zé)任審查

1．一般責(zé)任事故。使用部門應(yīng)立即組織有關(guān)人員查明責(zé)任和原因，提出處理意見后報(bào)實(shí)訓(xùn)中心、財(cái)務(wù)處審查，提出處理意見，最后報(bào)分管副院長審批。

2．重大責(zé)任事故。使用部門應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，并迅速報(bào)告保衛(wèi)處、實(shí)訓(xùn)中心，對破壞現(xiàn)場的有關(guān)人員要追查責(zé)任。由保衛(wèi)處、實(shí)訓(xùn)中心及所在部門組成調(diào)查組，嚴(yán)格審查，專案辦理，根據(jù)本辦法規(guī)定，對事故的損失和性質(zhì)進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定，提出處理意見，報(bào)分管副院長審批。

（三）交款銷賬

1．按照上述處理程序?qū)徟?，由?zé)任人持報(bào)損單，到院計(jì)劃財(cái)務(wù)處交款。

2．憑交款收據(jù)到實(shí)訓(xùn)中心辦理銷賬手續(xù)。

第五章 儀器設(shè)備的維護(hù)

第十六條 維護(hù)原則

（一）及時(shí)維修原則。儀器設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)要立即停機(jī)并及時(shí)組織維修，不準(zhǔn)帶病運(yùn)行。質(zhì)保期內(nèi)的儀器設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，管理員要直接聯(lián)系供應(yīng)公司及時(shí)修復(fù)或更換，切勿延誤過保。

（二）專業(yè)人士維修原則。儀器設(shè)備的維修是一項(xiàng)綜合性、技術(shù)性很強(qiáng)的工作，儀器設(shè)備的維修主要依靠專業(yè)維修人員、熟悉儀器設(shè)備構(gòu)造及性能的管理員和使用人員。

（三）定期檢修保養(yǎng)原則。管理員和使用者要按照技術(shù)要求定期檢修保養(yǎng)儀器設(shè)備，以延長儀器設(shè)備的使用壽命。

（四）有無維修價(jià)值原則。因損壞嚴(yán)重而不能修復(fù)或維修費(fèi)過高（接近設(shè)備原值的45％－50％），或技術(shù)性能落后而無維修價(jià)值的儀器設(shè)備，原則上不再維修，由所在部門提出報(bào)廢申請，按照相關(guān)報(bào)廢流程，做報(bào)廢處理。

第十七條 維修程序

（一）儀器設(shè)備發(fā)生故障，使用者或管理員在不需要更換零配件的情況下能修好的自行修理，無需申報(bào)。

（二）需要更換零配件的，則由使用者先報(bào)告設(shè)備管理員，由管理員填寫《衡陽技師學(xué)院儀器設(shè)備維修單》，經(jīng)報(bào)修部門、實(shí)訓(xùn)中心分別審核，分管副院長審批同意后，再由實(shí)訓(xùn)中心組織專人維修。

（三）學(xué)院不能修復(fù)的儀器設(shè)備，由實(shí)訓(xùn)中心協(xié)同經(jīng)銷商或生產(chǎn)廠家，查明故障原因，做出維修報(bào)價(jià)，并辦理好維修手續(xù)，再由生產(chǎn)廠家派人維修。

（四）凡屬責(zé)任事故造成非正常損壞的儀器設(shè)備，要按第十五條第二項(xiàng)的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行責(zé)任審查和處理后方可按本辦法申請維修。

（五）儀器設(shè)備維修完畢后，維修費(fèi)在3000元以下的由實(shí)訓(xùn)中心經(jīng)手人（維修員）和管理員、系（院）部使用老師驗(yàn)收簽字；維修費(fèi)在3000-10000元的由維修員、管理員、使用者和使用部門負(fù)責(zé)人驗(yàn)收簽字；維修費(fèi)在10000元以上的由實(shí)訓(xùn)中心維修員和管理員、使用老師、使用部門、計(jì)劃財(cái)務(wù)處和紀(jì)檢監(jiān)察室共同驗(yàn)收，并在驗(yàn)收單上填寫驗(yàn)收記錄，簽名存檔。

第六章 儀器設(shè)備報(bào)廢

第十八條 儀器設(shè)備的報(bào)廢，應(yīng)慎重處理。確因技術(shù)落后、無零配件或維修費(fèi)過高，無使用或維修價(jià)值的，須由使用部門提出申請，填寫《衡陽技師學(xué)院固定資產(chǎn)報(bào)廢單》，由實(shí)訓(xùn)中心、使用部門和計(jì)劃財(cái)務(wù)處、紀(jì)檢監(jiān)察室、后勤服務(wù)處組成工作小組提出鑒定意見，報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，按國有資產(chǎn)處置辦法處置。

報(bào)廢后的儀器設(shè)備變賣處理由工作小組負(fù)責(zé)進(jìn)行，收回的殘值，交學(xué)院計(jì)劃財(cái)務(wù)處。實(shí)訓(xùn)中心填寫《報(bào)廢資產(chǎn)記錄表》后交后勤處進(jìn)行資產(chǎn)注銷，計(jì)劃財(cái)務(wù)處進(jìn)行銷賬。

第十九條 儀器設(shè)備報(bào)廢工作每年上半年集中辦理一次，開學(xué)后一個(gè)月內(nèi)各使用部門將欲報(bào)廢儀器設(shè)備報(bào)到實(shí)訓(xùn)中心，各部門做好待報(bào)廢儀器設(shè)備的保管工作，不得隨意處理。

第七章 大型精密儀器設(shè)備管理

第二十條 單價(jià)在10萬元以上的大型精密儀器設(shè)備，由于價(jià)格較高,性能先進(jìn)，需要特別加強(qiáng)管理。

（一）大型精密儀器設(shè)備由使用部門指定專人負(fù)責(zé)管理，管理人員要保持相對穩(wěn)定，如有調(diào)動(dòng)，由使用部門組織辦好實(shí)物和技術(shù)資料交接手續(xù)。

（二）建立、健全大型精密儀器設(shè)備的技術(shù)檔案，包括儀器設(shè)備的原始資料、使用記錄、檢修保養(yǎng)記錄、維修記錄等。

（三）管理員和使用者必須掌握儀器設(shè)備的性能及操作規(guī)程，操作規(guī)程應(yīng)上墻。使用者必須征得管理員同意后，方可操作儀器設(shè)備，實(shí)訓(xùn)學(xué)生須有老師指導(dǎo)，并做好使用記錄。

（四）管理員必須按要求組織進(jìn)行大型精密儀器設(shè)備的檢修保養(yǎng)工作，并做好記錄。要保持儀器設(shè)備的完好率和利用率，除滿足教學(xué)需要外，還應(yīng)滿足教師科研及社會(huì)服務(wù)的需要。

（五）大型精密儀器設(shè)備發(fā)生損壞、丟失或其它事故時(shí)，要立即保護(hù)現(xiàn)場，迅速上報(bào)系（院）部、實(shí)訓(xùn)中心和保衛(wèi)處，并由學(xué)院組織有關(guān)部門調(diào)查，查明原因，提出處理意見，報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批。

（六）大型精密儀器設(shè)備發(fā)生故障或損壞，維修時(shí)務(wù)必慎重，由實(shí)訓(xùn)中心和報(bào)修部門組織供應(yīng)公司或聘請有關(guān)專家進(jìn)行維修。必須同維修公司或維修人簽訂維修協(xié)議，以免造成不必要的損失，維修記錄和維修協(xié)議要裝入儀器設(shè)備技術(shù)檔案。

（七）大型精密儀器設(shè)備一律不外借。

（八）使用部門和實(shí)訓(xùn)中心每年對大型精密儀器設(shè)備的使用、檢修保養(yǎng)和建檔情況進(jìn)行一次普查。

（九）大型精密儀器設(shè)備的報(bào)廢務(wù)必慎重。確因技術(shù)落后、無零配件或維修費(fèi)過高，無使用或維修價(jià)值的，須由使用部門提出申請，由實(shí)訓(xùn)中心組織專家和有關(guān)人員進(jìn)行鑒定，鑒定結(jié)論報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢后，由實(shí)訓(xùn)中心、使用部門和計(jì)劃財(cái)務(wù)處、紀(jì)檢監(jiān)察室、后勤服務(wù)處組成工作小組按規(guī)定進(jìn)行變賣處理，殘值交計(jì)劃財(cái)務(wù)處，計(jì)劃財(cái)務(wù)處進(jìn)行銷賬，實(shí)訓(xùn)中心進(jìn)行資產(chǎn)注銷。

第二十一條 本辦法由實(shí)訓(xùn)中心負(fù)責(zé)解釋。

附件：1.衡陽技師學(xué)院儀器設(shè)備領(lǐng)（借）用單

2.衡陽技師學(xué)院儀器設(shè)備報(bào)損單

3.衡陽技師學(xué)院儀器設(shè)備維修單

4.衡陽技師學(xué)院固定資產(chǎn)報(bào)廢單

5.報(bào)廢資產(chǎn)記錄表

附件1

批示： 系部領(lǐng)導(dǎo)： 實(shí)訓(xùn)中心： 主管院領(lǐng)導(dǎo)：

附件2

衡陽技師學(xué)院儀器設(shè)備報(bào)損單

附件3

附件4

衡陽技師學(xué)院固定資產(chǎn)報(bào)廢單

申報(bào)部門：

附件5