衡陽技師學院實訓耗材管理辦法
為加強和規(guī)范學院實訓耗材的管理，節(jié)約實訓成本，提高辦學效益，根據(jù)學院《院系兩級管理辦法》，特制定本辦法。
第一條 適用范圍
根據(jù)國家《行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)分類說明》等有關文件規(guī)定，凡使用年限在一年以下，或一般設備單位價值在1000元以下，專用設備在1500元以下，用于實驗實訓教學和科研的低值易耗用品，統(tǒng)稱實訓耗材。包括元器件、儀器儀表、實訓加工材料、工具、量具、刀具、潤滑油類、維修配件、清潔用品、酒管用品等實訓耗材。
第二條 管理職責
（一）實訓中心職責
1.負責對實訓耗材進行歸口管理。
2.負責對實訓耗材按審定的計劃進行集中采購、統(tǒng)一管理、分系（院）使用、分系（院）按學期結(jié)算。
3.負責建立經(jīng)費使用臺賬，掌握各系（院）部實訓耗材經(jīng)費使用情況。
4.負責相關系（院）部之間的協(xié)調(diào)，對經(jīng)費進行控制與調(diào)節(jié)。
（二）系（院）部職責
1.按照“合理配備，減少庫存”的原則，分年度做好實訓耗材的預算及采購計劃。
2.安排專人負責本系（院）部實訓耗材的計劃申報、領用審核工作。
3.負責領用的實訓耗材的管理與使用。
4.協(xié)助做好期末結(jié)算、物資采購、驗收入庫等工作。
第三條 實訓耗材的采購，按學院《物資采購制度》執(zhí)行。
第四條 實訓耗材的管理
（一）實訓工件耗材的管理
1.實訓指導老師須提前將階段性的實訓圖樣及實訓階段計劃（含班級、人數(shù)、實訓項目個數(shù)、實訓時間、需用耗材種類、規(guī)格、數(shù)量等），報實訓中心，以便制定耗材發(fā)放計劃和組織下料。機械類專業(yè)提前1周、非機械類專業(yè)提前1天。
2.學生實訓用耗材，須由指導老師填寫領用申請單，經(jīng)系（院）主任或管教學的副主任簽字、實訓中心主管副主任核定后，由材料管理員憑手續(xù)備料、發(fā)料。無計劃或手續(xù)不全的，材料管理員不能發(fā)放耗材。管理員不按規(guī)定發(fā)放的，追究管理員責任。
3.初次訓練（如鏨削、鋸削、車削、磨削等練習）用材，原則上不發(fā)放原材（新材），只能利用以前回收的可利用工件（含舊刀柄）進行基本訓練。
4.需用耗材的實訓班級指導老師，在辦好領用手續(xù)后，要提前1-2天與材料管理員取得聯(lián)系，并派2-3個學生協(xié)助材料管理員下料。對補考或遺失材料要補的，需交材料成本費。
5.材料管理員應根據(jù)實訓指導老師的實訓耗材計劃組織下料。每班階段性實訓，應分項目、分工件下料，不能一次性下料、或一次性發(fā)放到位。
6.指導老師對領用的原材料要嚴格管理。按圖樣、工件數(shù)、實到訓練人數(shù)發(fā)放。每項作業(yè)完成后或階段性實訓完成后，以班為單位，按領取原料件數(shù)，將學生實訓工件統(tǒng)一上交實訓中心。
7.指導老師領取的原材料必須專項專用。不得私自加工或允許學生私自加工其它工件，特別是自制刀具等利器，更不準帶出工廠。
8.廢料（含邊角余料、廢刀桿刀柄、廢鋸片等）必須集中統(tǒng)一管理。每天實訓完成后，由指導老師組織學生及時清理，統(tǒng)一存放。不得亂丟亂扔，不準私自處理。
9.凡競賽、考工等公共性教學活動所需耗材實行專購專用，由賽場或考場負責人或指定人員根據(jù)活動計劃和預算，辦理領用手續(xù)，主管領導簽字后，按規(guī)定發(fā)放和歸還，并登記上帳，分項結(jié)算。
10.實訓指導老師和管理員未經(jīng)實訓中心領導同意，不得擅自利用實訓耗材為他人提供服務。
（二）油類耗材的管理
1.油類耗材管理指定由材料（倉庫）管理員負責，管理員為第一責任人。
2.機床日常用油或汽車實訓用油，領用者需先填寫耗材申領單，報責任區(qū)內(nèi)的維修人員或場地管理員檢查核定后，由材料（倉庫）管理員按有關手續(xù)憑單發(fā)放，并做好登記。
3.取油用的油槍和裝油器具由材料（倉庫）管理員負責管理。
4.機床用乳化液（油），由負責管理的材料（倉庫）管理員按比例調(diào)好后，統(tǒng)一存放于油桶中，實訓學生按需取用。機床內(nèi)的廢舊乳化液處理由車間維修人員協(xié)助指導老師組織學生清理，不得隨意傾倒。
5.管理員要本著厲行節(jié)約的原則，切實做好油類的發(fā)放與管理工作，防止取油時，油液外溢，以免造成浪費。
6.保持油料庫房的衛(wèi)生，并做好防火防盜工作。
7.油庫為安全重點防護倉庫，未經(jīng)管理員同意，任何人不得入內(nèi)，違者嚴肅處理。
（三）工、量、刃具等耗材的管理
1.指導老師根據(jù)教學需要填寫領用清單，系部與實訓中心主管簽字后，由工、量具管理員憑單登記發(fā)放，領用的指導老師簽字。
2.發(fā)放到各工場的工、量、刃具按定置管理要求擺放，并按誰領用誰負責的原則嚴格保管，如有丟失或人為損壞的，則照價賠償現(xiàn)金或?qū)嵨?，追賠事宜由各工場指導老師負責，并將賠償金額交院財務或?qū)嵨锷辖粚嵙暪S，由工量具管理員接收銷帳。
3.量具每班每人用完后應拭擦干凈，并存放在量具盒里。存放兩天以上不使用時，應在擦拭干凈后，表面涂好機油或防銹油。
4.精密的套裝量具按套領取，按套歸還。由領用人專人保管，不得損壞或遺失配件，否則按套賠償。
5.現(xiàn)場指導老師要經(jīng)常檢查工、量具的使用情況，督促學生愛護工、量具，正確使用工、量具，發(fā)現(xiàn)工、量具上零部件損壞或丟失的要及時修復或找回，否則按遺失賠償。
6.工、量具管理員平時要抽查工、量具的使用情況，每學期與工場指導老師清理一次，并組織實訓指導老師對量具進行一次全面維護、保養(yǎng)。
7.工場領用的工、量具如有遺損，則照價賠償。
8.管理員在期末時要對各工場指導老師領用的工、量、刃具進行清查盤底，分系結(jié)算，及時上報。
第五條 附則
（一）涉及到易燃易爆、劇毒、易制毒等化學危險物品的采購及管理，嚴格按國家有關要求執(zhí)行。
（二）電氣工程學院可參照此規(guī)定按學院有關文件執(zhí)行。
（三）本辦法由實訓中心負責解釋。