實(shí)踐中，審查調(diào)查談話一般可分為五個階段，即程序性談話階段、突破性談話階段、鞏固性談話階段，以及深挖性談話階段、補(bǔ)充性談話階段。與此相對應(yīng)，審查調(diào)查談話筆錄的制作，也可以分為五個階段，其在內(nèi)容要點(diǎn)和結(jié)構(gòu)布局上亦有所差異。
程序性談話階段。首次談話，主要是告知被談話人權(quán)利義務(wù)，并詢問其個人、家庭和社會關(guān)系等情況。這個階段的談話，因其為法律所規(guī)定的必不可少的程序，又稱之為程序性談話。與之相對應(yīng)，首次談話筆錄的主要內(nèi)容與談話內(nèi)容基本一致。從審查調(diào)查談話的邏輯規(guī)律來看，首次談話具有相對獨(dú)立性，因此作為一個獨(dú)立的階段來加以區(qū)別和規(guī)范。而首次談話筆錄，從個案筆錄體系來說，也具有相對獨(dú)立性，其所涉及的內(nèi)容，一般也只問這一次，在以后的筆錄內(nèi)容中不會再次出現(xiàn)。因此，這份筆錄也必然會進(jìn)入訴訟程序，因而必須按照相關(guān)規(guī)范進(jìn)行制作和完善。
突破性談話階段。在談話尚未取得突破前，主要以深入細(xì)致的思想政治工作為主，重點(diǎn)在于端正其態(tài)度，破除其心理障礙，促使其配合調(diào)查工作。記錄的主要任務(wù)也即筆錄的主要內(nèi)容，在于如實(shí)反映談話的過程和被談話人的態(tài)度。這個階段的筆錄，又稱之為過程性筆錄，可能是一份，也可能是若干份，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況而定。一般來說，過程性筆錄通常不會進(jìn)入訴訟證據(jù)體系，主要是為調(diào)查工作本身服務(wù)的，但其對于精準(zhǔn)判斷情況、制定談話對策具有十分重要的意義，因此必須認(rèn)真做好，來不得半點(diǎn)馬虎。一旦談話取得突破，則自然轉(zhuǎn)入實(shí)質(zhì)性談話，也稱之為主題談話。這時，談話的主要任務(wù)是促使被談話人完全徹底交代有關(guān)問題。記錄的主要任務(wù)也即筆錄的主要內(nèi)容，在于從總體上客觀全面反映被談話人的供述情況及態(tài)度。這個階段的筆錄，一般采用總述的方式，也就是從整體上進(jìn)行概括記錄，至少應(yīng)該有兩份，一份為被談話人涉嫌違紀(jì)違法問題的記錄；一份為被談話人涉嫌違法犯罪問題的記錄。這個階段的筆錄，應(yīng)當(dāng)簡明扼要，不糾纏細(xì)節(jié)，但與談話的任務(wù)相一致，必須促使被談話人完全徹底交代問題，并在筆錄上反映出來。
鞏固性談話階段。談話的主要任務(wù)在于一件一件地把事情摳細(xì)摳實(shí)，以鞏固第二階段談話成果。與之相對應(yīng)，記錄的主要任務(wù)也即筆錄的主要內(nèi)容，在于從細(xì)節(jié)上客觀全面反映被談話人的供述情況及態(tài)度。這個階段的筆錄，一般采用分述的方式，至少應(yīng)有兩個部分：第一部分為被談話人涉嫌違紀(jì)違法問題的記錄，一事一記，可能形成若干份筆錄；第二部分為被談話人涉嫌違法犯罪問題的記錄，一事一記，也可能形成若干份筆錄。這個階段的筆錄，事實(shí)更加詳實(shí)，內(nèi)容更加豐富，但必須緊扣主題，體現(xiàn)要素，詳略得當(dāng)，不得無限延伸。
深挖性談話階段。談話的主要任務(wù)在于深挖余罪，以及由被談話人揭發(fā)他人的違法犯罪問題，給予立功機(jī)會。記錄的主要任務(wù)也即筆錄的主要內(nèi)容，在于如實(shí)反映被談話人的供述情況及態(tài)度。這個階段的筆錄，可以是一份，也可以是若干份，要根據(jù)實(shí)際情況而定。
補(bǔ)充性談話階段。即就補(bǔ)充調(diào)查中涉及到的問題進(jìn)行補(bǔ)充性談話，進(jìn)一步完善和補(bǔ)強(qiáng)談話筆錄體系。這個階段的筆錄，可以是一份，也可以是若干份，也要根據(jù)實(shí)際情況而定。一般來說，對于不影響基本事實(shí)、情節(jié)認(rèn)定的個別修正或者補(bǔ)充，可以補(bǔ)充談話和補(bǔ)充記錄的方式處理，明確與以往筆錄不一致的應(yīng)當(dāng)以此次記錄為準(zhǔn)，并記明產(chǎn)生變化的原因，以體現(xiàn)事物發(fā)展的客觀性和調(diào)查工作的嚴(yán)肅嚴(yán)謹(jǐn)性。
當(dāng)然，如果是對證人或者其他涉案人員的談話，則要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行記錄，可以采用這個模式，也可以不采用這個模式。但無論如何，其中包括的基本要素是一致的。