各市州教育（體）局、有關(guān)高等職業(yè)學(xué)校：
根據(jù)教育部辦公廳《關(guān)于嚴(yán)格規(guī)范中等職業(yè)學(xué)校招生、學(xué)籍和資助管理工作的通知》（教職成廳函〔2021〕19號(hào)）等文件精神，為防范化解中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍管理工作領(lǐng)域存在的問題風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)一步規(guī)范中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、進(jìn)一步規(guī)范學(xué)籍管理的體制與機(jī)制。各地各校要從嚴(yán)肅辦學(xué)行為，提高治理能力和治理水平的要求出發(fā)，進(jìn)一步提高中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理重要性的認(rèn)識(shí)，規(guī)范中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理的體制與機(jī)制。各校要建立健全學(xué)籍管理工作責(zé)任制度，強(qiáng)化相關(guān)人員的法紀(jì)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)和服務(wù)意識(shí)。要結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定學(xué)籍管理辦法，規(guī)范工作流程。要為學(xué)籍管理工作提供必要的保障條件，安排專職人員負(fù)責(zé)學(xué)籍管理工作，并保持相對(duì)穩(wěn)定。
二、要進(jìn)一步維護(hù)學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)的及時(shí)與準(zhǔn)確。各校要在新生入學(xué)20個(gè)工作日內(nèi)通過(guò)全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱中職學(xué)籍系統(tǒng)）為其建立電子檔案。在學(xué)生學(xué)籍發(fā)生異動(dòng)（含留級(jí)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)、退學(xué)、注銷、死亡等）時(shí)，必須及時(shí)維護(hù)相關(guān)信息。在畢業(yè)學(xué)生離校前20個(gè)工作日內(nèi)，通過(guò)中職學(xué)籍系統(tǒng)為其辦理畢業(yè)手續(xù)，同時(shí)在辦理畢業(yè)手續(xù)之前，通過(guò)全國(guó)學(xué)生資助管理信息系統(tǒng)完成資助信息填報(bào)。各學(xué)校要在中職學(xué)籍系統(tǒng)中及時(shí)、準(zhǔn)確、完整填報(bào)學(xué)生電子注冊(cè)信息，并逐一核準(zhǔn)，不得遲報(bào)、誤報(bào)、漏報(bào)，確保學(xué)生電子注冊(cè)信息及時(shí)與準(zhǔn)確。
三、要進(jìn)一步確保學(xué)籍注冊(cè)的合法與合規(guī)。各地各校必須按照“人籍一致”“籍隨人走”原則開展中職電子學(xué)籍注冊(cè)，嚴(yán)禁為非本校就讀學(xué)生“空掛學(xué)籍”；嚴(yán)禁未經(jīng)教育行政部門批準(zhǔn)、不具備辦學(xué)條件的辦學(xué)機(jī)構(gòu)以中等職業(yè)學(xué)校名義招生并注冊(cè)學(xué)籍；嚴(yán)禁不具備辦學(xué)資質(zhì)的辦學(xué)機(jī)構(gòu)在中等職業(yè)學(xué)校掛靠招生并注冊(cè)學(xué)籍；嚴(yán)禁中等職業(yè)學(xué)?！耙恍膳啤弊?cè)學(xué)生“雙重”學(xué)籍；嚴(yán)禁跨校注冊(cè)“雙重”學(xué)籍；嚴(yán)禁中等職業(yè)學(xué)校虛報(bào)學(xué)籍或保留流失學(xué)生學(xué)籍；嚴(yán)禁將普通高中、普通高校學(xué)生注冊(cè)為中職學(xué)生學(xué)籍；嚴(yán)禁利用虛假注冊(cè)學(xué)籍信息等手段冒領(lǐng)、套取國(guó)家助學(xué)金和免學(xué)費(fèi)資金。
四、要進(jìn)一步排查整改學(xué)籍管理中的問題。各地每年年底前要組織精干力量對(duì)轄區(qū)內(nèi)中職學(xué)校學(xué)籍管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面排查，建立問題清單，形成整改意見，及時(shí)整改問題。排查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的重大問題，要第一時(shí)間向我廳報(bào)告。各地各校要以零容忍態(tài)度，嚴(yán)懲注冊(cè)“雙重學(xué)籍”、套取義務(wù)教育“兩免一補(bǔ)”或中職資助資金等行為、不及時(shí)維護(hù)中職學(xué)籍和資助系統(tǒng)數(shù)據(jù)，做到“發(fā)現(xiàn)一起、查處一起、曝光一起”。
聯(lián)系人：鄧登明，劉彥奇；聯(lián)系電話：0731-84714893。
湖南省教育廳
2022年1月6日