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        教育部關(guān)于印發(fā)《中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法》的通知

        教職成[2010]7號(hào)


        各省、自治區(qū)、直轄市教育廳(教委),各計(jì)劃單列市教育局,新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)教育局:

        為切實(shí)做好中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作,保障正常的教育教學(xué)秩序,提高教育質(zhì)量,加強(qiáng)對(duì)中等職業(yè)教育資助和免學(xué)費(fèi)工作的管理,我部制定了《中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法》,現(xiàn)將該辦法印發(fā)給你們,請(qǐng)結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際做好中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作。

        中華人民共和國(guó)教育部

        00年五月十三日

        中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法

        第一章

        第一條 為加強(qiáng)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理,保證學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序,維護(hù)學(xué)生的合法權(quán)益,推進(jìn)中等職業(yè)教育持續(xù)健康發(fā)展,依據(jù)《中華人民共和國(guó)教育法》、《中華人民共和國(guó)職業(yè)教育法》及其他有關(guān)法律法規(guī),制定本辦法。

        第二條 本辦法適用于中等職業(yè)學(xué)歷教育學(xué)生的學(xué)籍管理,"3+2"分段五年制高等職業(yè)教育學(xué)生前三年學(xué)籍管理依照本辦法執(zhí)行。

        第三條 中等職業(yè)學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)學(xué)生學(xué)籍管理,建立健全學(xué)籍管理部門和相關(guān)制度,保障基本工作條件,落實(shí)管理責(zé)任,切實(shí)加強(qiáng)學(xué)籍管理。國(guó)家、省(區(qū)、市)、市()、縣(市、區(qū))教育行政部門對(duì)學(xué)校學(xué)籍管理工作實(shí)行分級(jí)管理,省級(jí)教育行政部門具有統(tǒng)籌管理的責(zé)任。

        第二章 入學(xué)與注冊(cè)

        第四條 按照省級(jí)有關(guān)部門職業(yè)教育招生規(guī)定錄取的學(xué)生,持錄取通知書及本人身份證或戶籍簿,按學(xué)校有關(guān)要求和規(guī)定到學(xué)校辦理報(bào)到、注冊(cè)手續(xù)。新生在辦理報(bào)到、注冊(cè)手續(xù)后取得學(xué)籍。

        第五條 學(xué)校應(yīng)當(dāng)從學(xué)生入學(xué)之日起建立學(xué)生學(xué)籍檔案,學(xué)生學(xué)籍檔案內(nèi)容包括:

        1.基本信息;

        2.思想品德評(píng)價(jià)材料;

        3.公共基礎(chǔ)課程和專業(yè)技能課程成績(jī);

        4.享受國(guó)家助學(xué)金學(xué)費(fèi)減免的信息;

        5.在校期間的獎(jiǎng)懲材料;

        6.畢業(yè)生信息登記表。

        學(xué)籍檔案由專人管理,學(xué)生離校時(shí),由學(xué)校歸檔保存或移交相關(guān)部門。

        第六條 學(xué)校應(yīng)當(dāng)將新生基本信息,各年級(jí)學(xué)生變動(dòng)名冊(cè)(包括轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、留級(jí)、休學(xué)、退學(xué)、注銷、復(fù)學(xué)、死亡的學(xué)生等情況)及時(shí)輸入中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生信息管理系統(tǒng),并報(bào)教育主管部門。教育主管部門逐級(jí)審核后上報(bào)至國(guó)家教育行政部門。

        第七條 新生應(yīng)當(dāng)按照學(xué)校規(guī)定時(shí)間到校報(bào)到,辦理入學(xué)注冊(cè)手續(xù)。因特殊情況,不能如期報(bào)到,應(yīng)當(dāng)持有關(guān)證明向?qū)W校提出書面申請(qǐng)。如在學(xué)校規(guī)定期限內(nèi)不到學(xué)校辦理相關(guān)手續(xù),視為放棄入學(xué)資格。

        第八條 學(xué)生入學(xué)后,學(xué)校發(fā)現(xiàn)其不符合招生條件,應(yīng)當(dāng)注銷其學(xué)籍,并報(bào)教育主管部門備案。

        第九條 新生實(shí)行春、秋兩季注冊(cè),春季注冊(cè)截止日期為420(非應(yīng)屆初中畢業(yè)生);秋季注冊(cè)截止日期為1120

        第十條 外籍無(wú)國(guó)籍人員進(jìn)入中等職業(yè)學(xué)校就讀,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家留學(xué)生管理辦法辦理就讀手續(xù)。港、澳、臺(tái)學(xué)生按照國(guó)家有關(guān)政策辦理就讀手續(xù)。

        第十一條 東部、中部和西部聯(lián)合招生合作辦學(xué)招收的學(xué)生,注冊(cè)及學(xué)籍管理由學(xué)生當(dāng)前就讀學(xué)校按學(xué)校所在省(區(qū)、市)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不得重復(fù)注冊(cè)學(xué)籍。

        學(xué)校不得以虛假學(xué)生信息注冊(cè)學(xué)生學(xué)籍,不得為同一學(xué)生以不同類型的高中階段教育學(xué)校身份分別注冊(cè)學(xué)籍,不得以不同類型職業(yè)學(xué)校身份分別向教育部門和人力資源社會(huì)保障部門申報(bào)學(xué)生學(xué)籍

        第三章 學(xué)習(xí)形式與修業(yè)年限

        第十二條 學(xué)校實(shí)施全日制學(xué)歷教育,主要招收初中畢業(yè)生或具有同等學(xué)歷者,基本學(xué)制以3年為主;招收普通高中畢業(yè)生或同等學(xué)歷者,基本學(xué)制以1為主。

        采用彈性學(xué)習(xí)形式的學(xué)生的修業(yè)年限,初中畢業(yè)起點(diǎn)或具有同等學(xué)歷人員,學(xué)習(xí)時(shí)間原則上為36;高中畢業(yè)起點(diǎn)或具有同等學(xué)歷人員,學(xué)習(xí)時(shí)間原則上為13年。

        第十三條 學(xué)校對(duì)實(shí)行學(xué)分的學(xué)生,允許其在基本學(xué)制的基礎(chǔ)上提前或推遲畢業(yè),提前畢業(yè)一般不超過(guò)1年,推遲畢業(yè)一般不超過(guò)3年。

        第四章 學(xué)籍變動(dòng)與信息變更

        第十四條 學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)包括轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、留級(jí)、休學(xué)、注銷、復(fù)學(xué)及退學(xué)。采用彈性學(xué)習(xí)形式的學(xué)生,原則上不予轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)或休學(xué)。

        第十五條 學(xué)生因戶籍遷移、家庭搬遷或個(gè)人意愿等原因可以申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)。轉(zhuǎn)學(xué)由學(xué)生本人和監(jiān)護(hù)人提出申請(qǐng),經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校同意,再向轉(zhuǎn)入學(xué)校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng),轉(zhuǎn)入學(xué)校同意后辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。對(duì)跨省轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生,由轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校分別報(bào)所在市級(jí)和省級(jí)教育行政部門備案。

        在中等職業(yè)學(xué)校學(xué)習(xí)未滿一學(xué)期的,不予轉(zhuǎn)學(xué);畢業(yè)年級(jí)學(xué)生不予轉(zhuǎn)學(xué);休學(xué)期間不予轉(zhuǎn)學(xué)。

        普通高中學(xué)生可以轉(zhuǎn)入中等職業(yè)學(xué)校,但學(xué)習(xí)時(shí)間不得少于1年半。

        第十六條 有下列情況之一,經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),可以轉(zhuǎn)專業(yè):

        1.學(xué)生確有某一方面特長(zhǎng)或興趣愛好,轉(zhuǎn)專業(yè)后有利于學(xué)生就業(yè)或長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展;

        2.學(xué)生有某一方面生理缺陷或患有某種疾病,經(jīng)縣級(jí)及以上醫(yī)院證明,不宜在原專業(yè)學(xué)習(xí),可以轉(zhuǎn)入本校其他專業(yè)學(xué)習(xí);

        3.學(xué)生留級(jí)或休學(xué),復(fù)學(xué)時(shí)原專業(yè)已停止招生。

        已經(jīng)享受免學(xué)費(fèi)政策的涉農(nóng)專業(yè)學(xué)生原則上不得轉(zhuǎn)入其他專業(yè),特殊情況應(yīng)當(dāng)經(jīng)省級(jí)教育行政部門批準(zhǔn)。

        跨專業(yè)大類轉(zhuǎn)專業(yè),原則上在一年級(jí)第一學(xué)期結(jié)束前辦理;同一專業(yè)大類轉(zhuǎn)專業(yè)原則上在二年級(jí)第一學(xué)期結(jié)束前辦理。畢業(yè)年級(jí)學(xué)生不得轉(zhuǎn)專業(yè)。

        第十七條 學(xué)生休學(xué)由學(xué)生本人和監(jiān)護(hù)人提出申請(qǐng),學(xué)校審核同意后,報(bào)教育行政部門備案。學(xué)生因病必須休學(xué),應(yīng)當(dāng)持縣級(jí)及以上醫(yī)院病情診斷證明書。

        學(xué)生休學(xué)期限、次數(shù)由學(xué)校規(guī)定。因依法服兵役而休學(xué),休學(xué)期限與其服役期限相當(dāng)。學(xué)生休學(xué)期間,不享受在校學(xué)生待遇。

        第十八條 學(xué)生退學(xué)由學(xué)生本人和監(jiān)護(hù)人提出申請(qǐng),經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),可辦理退學(xué)手續(xù)。學(xué)生退學(xué)后,學(xué)校應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)教育主管部門備案。

        學(xué)生具有下列情況之一,學(xué)??梢宰鐾藢W(xué)處理:

        1.休學(xué)期滿無(wú)特殊情況兩周內(nèi)未辦理復(fù)學(xué)手續(xù);

        2.連續(xù)休學(xué)兩年,仍不能復(fù)學(xué);

        3.一學(xué)期曠課累計(jì)達(dá)90課時(shí)以上;

        4.擅自離校連續(xù)兩周以上。

        第十九條 學(xué)生非正常死亡,學(xué)校應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)教育主管部門備案,教育主管部門逐級(jí)上報(bào)至省級(jí)教育行政部門備案。

        第二十條 已注冊(cè)學(xué)生(含注冊(cè)畢業(yè)學(xué)生)各項(xiàng)信息修改屬于信息變更,主要包括學(xué)生姓名、性別、出生日期、家庭住址、身份證號(hào)碼、戶口性質(zhì)等。對(duì)信息變更,應(yīng)當(dāng)由學(xué)生本人或監(jiān)護(hù)人提供合法身份證明等相關(guān)資料,學(xué)校修改后及時(shí)報(bào)教育行政部門備案。

        第五章 成績(jī)考核

        第二十一條 學(xué)生應(yīng)當(dāng)按照學(xué)校規(guī)定參加教學(xué)活動(dòng)。采用彈性學(xué)習(xí)形式的學(xué)生公共基礎(chǔ)課程教學(xué)應(yīng)當(dāng)達(dá)到國(guó)家教育行政部門發(fā)布的教學(xué)大綱的基本要求,專業(yè)技能課程教學(xué)應(yīng)當(dāng)達(dá)到相應(yīng)專業(yè)全日制的教學(xué)要求。

        第二十二條 學(xué)校按照國(guó)家或行業(yè)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求組織考試、考查。采用彈性學(xué)習(xí)形式的學(xué)生的專業(yè)能力評(píng)價(jià)可以視其工作經(jīng)歷、獲得職業(yè)資格證書情況,折算相應(yīng)學(xué)分或免于相關(guān)專業(yè)技能課程考試、考查。

        第二十三條 學(xué)業(yè)成績(jī)優(yōu)秀的學(xué)生,由本人申請(qǐng),經(jīng)學(xué)校審批后,可以參加高一年級(jí)的課程考核,合格者可以獲得相應(yīng)的成績(jī)或?qū)W分。

        第二十四條 學(xué)生所學(xué)課程考試、考查不合格,學(xué)校應(yīng)當(dāng)提供補(bǔ)考機(jī)會(huì),補(bǔ)考次數(shù)和時(shí)間由學(xué)校確定。學(xué)生緩考、留級(jí)由學(xué)校規(guī)定。學(xué)校應(yīng)當(dāng)及時(shí)將留級(jí)學(xué)生情況報(bào)教育主管部門備案。

        第二十五條 考試、考查和學(xué)生思想品德評(píng)價(jià)結(jié)果,學(xué)校應(yīng)當(dāng)及時(shí)記入學(xué)生學(xué)籍檔案。

        第六章 工學(xué)交替與頂崗實(shí)習(xí)

        第二十六條 學(xué)校應(yīng)當(dāng)按照法律法規(guī)和國(guó)家教育行政部門文件規(guī)定組織學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)。實(shí)施工學(xué)交替的學(xué)校應(yīng)當(dāng)制訂具體的實(shí)施方案,并報(bào)教育主管部門備案。

        第二十七條 學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)和工學(xué)交替階段結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)由企業(yè)和學(xué)校共同完成學(xué)生實(shí)習(xí)鑒定。學(xué)校應(yīng)當(dāng)將學(xué)生實(shí)習(xí)單位、崗位、鑒定結(jié)果等情況記入學(xué)籍檔案。

        第二十八條 采用彈性學(xué)習(xí)形式的學(xué)生有與所學(xué)專業(yè)相關(guān)工作經(jīng)歷的,學(xué)校可以視情況減少頂崗實(shí)習(xí)時(shí)間或免除頂崗實(shí)習(xí)。

        第七章 獎(jiǎng)勵(lì)與處分

        第二十九條 學(xué)生在德、智、體、美等方面表現(xiàn)突出,應(yīng)當(dāng)予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

        學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)分為國(guó)家、省、市、縣、校等層次,獎(jiǎng)項(xiàng)包括單項(xiàng)獎(jiǎng)和綜合獎(jiǎng),具體辦法由各級(jí)教育行政部門和學(xué)校分別制定。

        對(duì)學(xué)生的表彰和獎(jiǎng)勵(lì)應(yīng)當(dāng)予以公示。

        第三十條 學(xué)校對(duì)于有不良行為的學(xué)生,可以視其情節(jié)和態(tài)度分別給予警告、嚴(yán)重警告、記過(guò)、留校察看、開除學(xué)籍等處分。

        學(xué)校做出開除學(xué)籍決定,應(yīng)當(dāng)報(bào)教育主管部門核準(zhǔn)。

        受警告、嚴(yán)重警告、記過(guò)、留校察看處分的學(xué)生,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的教育,能深刻認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤、確有改正進(jìn)步的,應(yīng)當(dāng)撤銷其處分。

        第三十一條 學(xué)生受到校級(jí)及以上獎(jiǎng)勵(lì)或處分,學(xué)校應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知學(xué)生或其監(jiān)護(hù)人。學(xué)生對(duì)學(xué)校做出的處分決定有異議的,可以按照有關(guān)規(guī)定提出申訴。

        學(xué)校應(yīng)當(dāng)依法建立學(xué)生申訴的程序與機(jī)構(gòu),受理并處理學(xué)生對(duì)處分不服提出的申訴。

        學(xué)生對(duì)學(xué)校做出的申訴復(fù)查決定不服的,可以在收到復(fù)查決定之日起15個(gè)工作日內(nèi),向教育主管部門提出書面申訴。

        教育主管部門應(yīng)當(dāng)在收到申訴申請(qǐng)之日起30個(gè)工作日內(nèi)做出處理并答復(fù)。

        第三十二條 對(duì)學(xué)生的獎(jiǎng)勵(lì)、記過(guò)及以上處分有關(guān)資料應(yīng)當(dāng)存入學(xué)生學(xué)籍檔案。

        對(duì)學(xué)生的處分撤銷后,學(xué)校應(yīng)當(dāng)將原處分決定和有關(guān)資料從學(xué)生個(gè)人學(xué)籍檔案中移出

        第八章 畢業(yè)與結(jié)業(yè)

        第三十三條 學(xué)生達(dá)到以下要求,準(zhǔn)予畢業(yè):

        1.思想品德評(píng)價(jià)合格;

        2.修滿教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程且成績(jī)合格,或修滿規(guī)定學(xué)分;

        3.頂崗實(shí)習(xí)或工學(xué)交替實(shí)習(xí)鑒定合格。

        第三十四條 學(xué)生如提前修滿教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程且達(dá)到畢業(yè)條件,經(jīng)本人申請(qǐng),學(xué)校同意,可以在學(xué)制規(guī)定年限內(nèi)提前畢業(yè)。

        第三十五條 畢業(yè)證書由國(guó)家教育行政部門統(tǒng)一格式并監(jiān)制,省級(jí)教育行政部門統(tǒng)一印制,學(xué)校頒發(fā)。采用彈性學(xué)習(xí)形式的學(xué)生畢業(yè)證書應(yīng)當(dāng)注明學(xué)習(xí)形式和修業(yè)時(shí)間。

        第三十六條 對(duì)于在規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi),考核成績(jī)(含實(shí)習(xí))仍有不及格且未達(dá)到留級(jí)規(guī)定,或思想品德評(píng)價(jià)不合格者,以及實(shí)行學(xué)分制的學(xué)校未修滿規(guī)定學(xué)分的學(xué)生,發(fā)給結(jié)業(yè)證書。

        第三十七條 對(duì)未完成教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的課程而中途退學(xué)的學(xué)生,學(xué)校應(yīng)當(dāng)發(fā)給學(xué)生寫實(shí)性學(xué)習(xí)證明。

        第三十八條 畢業(yè)證書遺失可以由省級(jí)教育行政部門或其委托的機(jī)構(gòu)出具學(xué)歷證明書,補(bǔ)辦學(xué)歷證明書所需證明材料由省級(jí)教育行政部門規(guī)定。學(xué)歷證明書與畢業(yè)證書具有同等效力。

        第九章

        第三十九條 各級(jí)教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)運(yùn)用全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生信息管理系統(tǒng),及時(shí)準(zhǔn)確填報(bào)、更新學(xué)生學(xué)籍信息。

        第四十條 省級(jí)教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)根據(jù)本辦法結(jié)合實(shí)際需要制定具體實(shí)施細(xì)則,并報(bào)上級(jí)教育行政部門備案。

        第四十一條 本辦法自發(fā)布之日起施行,教育部發(fā)布的原中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。


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