各省、自治區(qū)、直轄市教育廳(教委)，各計劃單列市教育局，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團教育局:
為切實做好中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作，保障正常的教育教學(xué)秩序，提高教育質(zhì)量，加強對中等職業(yè)教育資助和免學(xué)費工作的管理，我部制定了《中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法》，現(xiàn)將該辦法印發(fā)給你們，請結(jié)合當(dāng)?shù)貙嶋H做好中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作。
二0一0年五月十三日
中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法
第一章 總 則
第一條 為加強中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理，保證學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序，維護學(xué)生的合法權(quán)益，推進中等職業(yè)教育持續(xù)健康發(fā)展，依據(jù)《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國職業(yè)教育法》及其他有關(guān)法律法規(guī)，制定本辦法。
第二條 本辦法適用于中等職業(yè)學(xué)歷教育學(xué)生的學(xué)籍管理，"3+2"分段五年制高等職業(yè)教育學(xué)生前三年學(xué)籍管理依照本辦法執(zhí)行。
第三條 中等職業(yè)學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強學(xué)生學(xué)籍管理，建立健全學(xué)籍管理部門和相關(guān)制度，保障基本工作條件，落實管理責(zé)任，切實加強學(xué)籍管理。國家、省(區(qū)、市)、市(州)、縣(市、區(qū))教育行政部門對學(xué)校學(xué)籍管理工作實行分級管理，省級教育行政部門具有統(tǒng)籌管理的責(zé)任。
第二章 入學(xué)與注冊
第四條 按照省級有關(guān)部門職業(yè)教育招生規(guī)定錄取的學(xué)生，持錄取通知書及本人身份證或戶籍簿，按學(xué)校有關(guān)要求和規(guī)定到學(xué)校辦理報到、注冊手續(xù)。新生在辦理報到、注冊手續(xù)后取得學(xué)籍。
第五條 學(xué)校應(yīng)當(dāng)從學(xué)生入學(xué)之日起建立學(xué)生學(xué)籍檔案，學(xué)生學(xué)籍檔案內(nèi)容包括:
1.基本信息;
2.思想品德評價材料;
3.公共基礎(chǔ)課程和專業(yè)技能課程成績;
4.享受國家助學(xué)金和學(xué)費減免的信息;
5.在校期間的獎懲材料;
6.畢業(yè)生信息登記表。
學(xué)籍檔案由專人管理，學(xué)生離校時，由學(xué)校歸檔保存或移交相關(guān)部門。
第六條 學(xué)校應(yīng)當(dāng)將新生基本信息，各年級學(xué)生變動名冊(包括轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、留級、休學(xué)、退學(xué)、注銷、復(fù)學(xué)、死亡的學(xué)生等情況)及時輸入中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生信息管理系統(tǒng)，并報教育主管部門。教育主管部門逐級審核后上報至國家教育行政部門。
第七條 新生應(yīng)當(dāng)按照學(xué)校規(guī)定時間到校報到，辦理入學(xué)注冊手續(xù)。因特殊情況，不能如期報到，應(yīng)當(dāng)持有關(guān)證明向?qū)W校提出書面申請。如在學(xué)校規(guī)定期限內(nèi)不到學(xué)校辦理相關(guān)手續(xù)，視為放棄入學(xué)資格。
第八條 學(xué)生入學(xué)后，學(xué)校發(fā)現(xiàn)其不符合招生條件，應(yīng)當(dāng)注銷其學(xué)籍，并報教育主管部門備案。
第九條 新生實行春、秋兩季注冊，春季注冊截止日期為4月20日(限非應(yīng)屆初中畢業(yè)生);秋季注冊截止日期為11月20日。
第十條 外籍或無國籍人員進入中等職業(yè)學(xué)校就讀，應(yīng)當(dāng)按照國家留學(xué)生管理辦法辦理就讀手續(xù)。港、澳、臺學(xué)生按照國家有關(guān)政策辦理就讀手續(xù)。
第十一條 東部、中部和西部聯(lián)合招生合作辦學(xué)招收的學(xué)生，注冊及學(xué)籍管理由學(xué)生當(dāng)前就讀學(xué)校按學(xué)校所在省(區(qū)、市)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不得重復(fù)注冊學(xué)籍。
學(xué)校不得以虛假學(xué)生信息注冊學(xué)生學(xué)籍，不得為同一學(xué)生以不同類型的高中階段教育學(xué)校身份分別注冊學(xué)籍，不得以不同類型職業(yè)學(xué)校身份分別向教育部門和人力資源社會保障部門申報學(xué)生學(xué)籍。
第三章 學(xué)習(xí)形式與修業(yè)年限
第十二條 學(xué)校實施全日制學(xué)歷教育，主要招收初中畢業(yè)生或具有同等學(xué)歷者，基本學(xué)制以3年為主;招收普通高中畢業(yè)生或同等學(xué)歷者，基本學(xué)制以1年為主。
采用彈性學(xué)習(xí)形式的學(xué)生的修業(yè)年限，初中畢業(yè)起點或具有同等學(xué)歷人員，學(xué)習(xí)時間原則上為3至6年;高中畢業(yè)起點或具有同等學(xué)歷人員，學(xué)習(xí)時間原則上為1至3年。
第十三條 學(xué)校對實行學(xué)分制的學(xué)生，允許其在基本學(xué)制的基礎(chǔ)上提前或推遲畢業(yè)，提前畢業(yè)一般不超過1年，推遲畢業(yè)一般不超過3年。
第四章 學(xué)籍變動與信息變更
第十四條 學(xué)生學(xué)籍變動包括轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、留級、休學(xué)、注銷、復(fù)學(xué)及退學(xué)。采用彈性學(xué)習(xí)形式的學(xué)生，原則上不予轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)或休學(xué)。
第十五條 學(xué)生因戶籍遷移、家庭搬遷或個人意愿等原因可以申請轉(zhuǎn)學(xué)。轉(zhuǎn)學(xué)由學(xué)生本人和監(jiān)護人提出申請，經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校同意，再向轉(zhuǎn)入學(xué)校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請，轉(zhuǎn)入學(xué)校同意后辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。對跨省轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生，由轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校分別報所在市級和省級教育行政部門備案。
在中等職業(yè)學(xué)校學(xué)習(xí)未滿一學(xué)期的，不予轉(zhuǎn)學(xué);畢業(yè)年級學(xué)生不予轉(zhuǎn)學(xué);休學(xué)期間不予轉(zhuǎn)學(xué)。
普通高中學(xué)生可以轉(zhuǎn)入中等職業(yè)學(xué)校，但學(xué)習(xí)時間不得少于1年半。
第十六條 有下列情況之一，經(jīng)學(xué)校批準，可以轉(zhuǎn)專業(yè):
1.學(xué)生確有某一方面特長或興趣愛好，轉(zhuǎn)專業(yè)后有利于學(xué)生就業(yè)或長遠發(fā)展;
2.學(xué)生有某一方面生理缺陷或患有某種疾病，經(jīng)縣級及以上醫(yī)院證明，不宜在原專業(yè)學(xué)習(xí)，可以轉(zhuǎn)入本校其他專業(yè)學(xué)習(xí);
3.學(xué)生留級或休學(xué)，復(fù)學(xué)時原專業(yè)已停止招生。
已經(jīng)享受免學(xué)費政策的涉農(nóng)專業(yè)學(xué)生原則上不得轉(zhuǎn)入其他專業(yè)，特殊情況應(yīng)當(dāng)經(jīng)省級教育行政部門批準。
跨專業(yè)大類轉(zhuǎn)專業(yè)，原則上在一年級第一學(xué)期結(jié)束前辦理;同一專業(yè)大類轉(zhuǎn)專業(yè)原則上在二年級第一學(xué)期結(jié)束前辦理。畢業(yè)年級學(xué)生不得轉(zhuǎn)專業(yè)。
第十七條 學(xué)生休學(xué)由學(xué)生本人和監(jiān)護人提出申請，學(xué)校審核同意后，報教育行政部門備案。學(xué)生因病必須休學(xué)，應(yīng)當(dāng)持縣級及以上醫(yī)院病情診斷證明書。
學(xué)生休學(xué)期限、次數(shù)由學(xué)校規(guī)定。因依法服兵役而休學(xué)，休學(xué)期限與其服役期限相當(dāng)。學(xué)生休學(xué)期間，不享受在校學(xué)生待遇。
第十八條 學(xué)生退學(xué)由學(xué)生本人和監(jiān)護人提出申請，經(jīng)學(xué)校批準，可辦理退學(xué)手續(xù)。學(xué)生退學(xué)后，學(xué)校應(yīng)當(dāng)及時報教育主管部門備案。
學(xué)生具有下列情況之一，學(xué)?？梢宰鐾藢W(xué)處理:
1.休學(xué)期滿無特殊情況兩周內(nèi)未辦理復(fù)學(xué)手續(xù);
2.連續(xù)休學(xué)兩年，仍不能復(fù)學(xué);
3.一學(xué)期曠課累計達90課時以上;
4.擅自離校連續(xù)兩周以上。
第十九條 學(xué)生非正常死亡，學(xué)校應(yīng)當(dāng)及時報教育主管部門備案，教育主管部門逐級上報至省級教育行政部門備案。
第二十條 已注冊學(xué)生(含注冊畢業(yè)學(xué)生)各項信息修改屬于信息變更，主要包括學(xué)生姓名、性別、出生日期、家庭住址、身份證號碼、戶口性質(zhì)等。對信息變更，應(yīng)當(dāng)由學(xué)生本人或監(jiān)護人提供合法身份證明等相關(guān)資料，學(xué)校修改后及時報教育行政部門備案。
第五章 成績考核
第二十一條 學(xué)生應(yīng)當(dāng)按照學(xué)校規(guī)定參加教學(xué)活動。采用彈性學(xué)習(xí)形式的學(xué)生公共基礎(chǔ)課程教學(xué)應(yīng)當(dāng)達到國家教育行政部門發(fā)布的教學(xué)大綱的基本要求，專業(yè)技能課程教學(xué)應(yīng)當(dāng)達到相應(yīng)專業(yè)全日制的教學(xué)要求。
第二十二條 學(xué)校按照國家或行業(yè)有關(guān)標準和要求組織考試、考查。采用彈性學(xué)習(xí)形式的學(xué)生的專業(yè)能力評價可以視其工作經(jīng)歷、獲得職業(yè)資格證書情況，折算相應(yīng)學(xué)分或免于相關(guān)專業(yè)技能課程考試、考查。
第二十三條 學(xué)業(yè)成績優(yōu)秀的學(xué)生，由本人申請，經(jīng)學(xué)校審批后，可以參加高一年級的課程考核，合格者可以獲得相應(yīng)的成績或?qū)W分。
第二十四條 學(xué)生所學(xué)課程考試、考查不合格，學(xué)校應(yīng)當(dāng)提供補考機會，補考次數(shù)和時間由學(xué)校確定。學(xué)生緩考、留級由學(xué)校規(guī)定。學(xué)校應(yīng)當(dāng)及時將留級學(xué)生情況報教育主管部門備案。
第二十五條 考試、考查和學(xué)生思想品德評價結(jié)果，學(xué)校應(yīng)當(dāng)及時記入學(xué)生學(xué)籍檔案。
第六章 工學(xué)交替與頂崗實習(xí)
第二十六條 學(xué)校應(yīng)當(dāng)按照法律法規(guī)和國家教育行政部門文件規(guī)定組織學(xué)生頂崗實習(xí)。實施工學(xué)交替的學(xué)校應(yīng)當(dāng)制訂具體的實施方案，并報教育主管部門備案。
第二十七條 學(xué)生頂崗實習(xí)和工學(xué)交替階段結(jié)束后，應(yīng)當(dāng)由企業(yè)和學(xué)校共同完成學(xué)生實習(xí)鑒定。學(xué)校應(yīng)當(dāng)將學(xué)生實習(xí)單位、崗位、鑒定結(jié)果等情況記入學(xué)籍檔案。
第二十八條 采用彈性學(xué)習(xí)形式的學(xué)生有與所學(xué)專業(yè)相關(guān)工作經(jīng)歷的，學(xué)?？梢砸暻闆r減少頂崗實習(xí)時間或免除頂崗實習(xí)。
第七章 獎勵與處分
第二十九條 學(xué)生在德、智、體、美等方面表現(xiàn)突出，應(yīng)當(dāng)予以表彰和獎勵。
學(xué)生獎勵分為國家、省、市、縣、校等層次，獎項包括單項獎和綜合獎，具體辦法由各級教育行政部門和學(xué)校分別制定。
對學(xué)生的表彰和獎勵應(yīng)當(dāng)予以公示。
第三十條 學(xué)校對于有不良行為的學(xué)生，可以視其情節(jié)和態(tài)度分別給予警告、嚴重警告、記過、留校察看、開除學(xué)籍等處分。
學(xué)校做出開除學(xué)籍決定，應(yīng)當(dāng)報教育主管部門核準。
受警告、嚴重警告、記過、留校察看處分的學(xué)生，經(jīng)過一段時間的教育，能深刻認識錯誤、確有改正進步的，應(yīng)當(dāng)撤銷其處分。
第三十一條 學(xué)生受到校級及以上獎勵或處分，學(xué)校應(yīng)當(dāng)及時通知學(xué)生或其監(jiān)護人。學(xué)生對學(xué)校做出的處分決定有異議的，可以按照有關(guān)規(guī)定提出申訴。
學(xué)校應(yīng)當(dāng)依法建立學(xué)生申訴的程序與機構(gòu)，受理并處理學(xué)生對處分不服提出的申訴。
學(xué)生對學(xué)校做出的申訴復(fù)查決定不服的，可以在收到復(fù)查決定之日起15個工作日內(nèi)，向教育主管部門提出書面申訴。
教育主管部門應(yīng)當(dāng)在收到申訴申請之日起30個工作日內(nèi)做出處理并答復(fù)。
第三十二條 對學(xué)生的獎勵、記過及以上處分有關(guān)資料應(yīng)當(dāng)存入學(xué)生學(xué)籍檔案。
對學(xué)生的處分撤銷后，學(xué)校應(yīng)當(dāng)將原處分決定和有關(guān)資料從學(xué)生個人學(xué)籍檔案中移出。
第八章 畢業(yè)與結(jié)業(yè)
第三十三條 學(xué)生達到以下要求，準予畢業(yè):
1.思想品德評價合格;
2.修滿教學(xué)計劃規(guī)定的全部課程且成績合格，或修滿規(guī)定學(xué)分;
3.頂崗實習(xí)或工學(xué)交替實習(xí)鑒定合格。
第三十四條 學(xué)生如提前修滿教學(xué)計劃規(guī)定的全部課程且達到畢業(yè)條件，經(jīng)本人申請，學(xué)校同意，可以在學(xué)制規(guī)定年限內(nèi)提前畢業(yè)。
第三十五條 畢業(yè)證書由國家教育行政部門統(tǒng)一格式并監(jiān)制，省級教育行政部門統(tǒng)一印制，學(xué)校頒發(fā)。采用彈性學(xué)習(xí)形式的學(xué)生畢業(yè)證書應(yīng)當(dāng)注明學(xué)習(xí)形式和修業(yè)時間。
第三十六條 對于在規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)，考核成績(含實習(xí))仍有不及格且未達到留級規(guī)定，或思想品德評價不合格者，以及實行學(xué)分制的學(xué)校未修滿規(guī)定學(xué)分的學(xué)生，發(fā)給結(jié)業(yè)證書。
第三十七條 對未完成教學(xué)計劃規(guī)定的課程而中途退學(xué)的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)當(dāng)發(fā)給學(xué)生寫實性學(xué)習(xí)證明。
第三十八條 畢業(yè)證書遺失可以由省級教育行政部門或其委托的機構(gòu)出具學(xué)歷證明書，補辦學(xué)歷證明書所需證明材料由省級教育行政部門規(guī)定。學(xué)歷證明書與畢業(yè)證書具有同等效力。
第九章 附 則
第三十九條 各級教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)運用全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生信息管理系統(tǒng)，及時準確填報、更新學(xué)生學(xué)籍信息。
第四十條 省級教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)根據(jù)本辦法結(jié)合實際需要制定具體實施細則，并報上級教育行政部門備案。
第四十一條 本辦法自發(fā)布之日起施行，教育部發(fā)布的原中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理相關(guān)規(guī)定同時廢止。