湖南外貿職業(yè)學院二級學院管理制度

第一章 總 則
第一條 二級學院是學校開展人才培養(yǎng)、科學研究、社會服務和文化傳承與創(chuàng)新的具體組織實施單位。為規(guī)范二級學院管理，根據(jù)上級有關規(guī)定和學校章程，制定本管理制度。
第二條 學校實行校院二級管理體制。學校本著事權相宜和權責一致的原則，在人、財、物等方面賦予二級學院相應的管理權力。二級學院在學校授權范圍內實行自助管理。

第二章 二級學院職權范圍
第三條 二級學院在學校黨委行政的領導下，負責制定本部門工作計劃，做好本部門黨建、教學、科研、招生就業(yè)、學生及日常行政管理等工作。
第四條 二級學院在黨建和思想政治工作方面的主要職責是：
1.宣傳、貫徹、執(zhí)行黨的路線、方針、政策，加強本部門黨的建設工作，保證教學科研、學生管理等各項工作任務的完成。
2.加強對黨員的教育、管理和監(jiān)督，定期召開組織生活會，開展批評與自我批評。
3.負責做好入黨積極分子的教育培養(yǎng)以及黨員的發(fā)展工作。
4.負責本部門師生員工的思想政治教育工作，開展經常性的集體主義、愛國主義教育和法紀教育。
5.領導本部門工會、共青團、學生會等群眾組織。
第五條 二級學院在教學科研工作方面的主要職責是：
1.全面負責本部門教學科研管理工作，貫徹執(zhí)行上級有關教學科研方面的方針、政策，全面掌握教學實施情況，確保本部門正常的教學秩序和教學質量。
2.負責制定本部門教學、科研、專業(yè)建設、課程建設、實踐教學基地建設等工作的發(fā)展規(guī)劃和年度計劃。
3.負責制定和及時修訂各專業(yè)人才培養(yǎng)方案、教學計劃、課程標準。
4.負責本部門專業(yè)發(fā)展規(guī)劃和重點專業(yè)、重點課程、精品專業(yè)、精品課程建設方案的制定、申報、實施和檢查工作。
5.負責本部門日常教學管理工作。在教務處指導下負責本系（院）所承擔課程的教材推薦工作。根據(jù)教學計劃，落實任課教師，組織日常教學督查，組織期初、期中、期末三次全面教學質量檢查，對教學中存在的問題及教學事故及時整改；辦理4節(jié)課以內的調課手續(xù)。
6.按照學院統(tǒng)一規(guī)定組織教師進行命題、監(jiān)考、閱卷等工作，負責實踐課、綜合實訓課、考查課的考試考核組織工作，收集、整理本部門各科學生成績報教務處審核存檔。
7.負責教師工作量的核實、統(tǒng)計與上報工作。
8.負責本部門教師考核中同行評教、學生評教等考核辦法規(guī)定部分的組織工作。
9.負責制定本部門的科研工作規(guī)劃，組織協(xié)調科研力量，開展科研工作。
10.根據(jù)學校對外交流與合作和社會服務的管理辦法，負責統(tǒng)籌并組織開展本部門對外交流與合作和社會服務工作。
第六條 二級學院在學生管理工作方面的主要職責是：
1.建立以班級為平臺的學生管理機制，班級管理實現(xiàn)標準化、程序化和可操作化。
2.負責制定本部門學生管理工作計劃，并組織實施。
3.負責做好輔導員、班主任隊伍的建設和管理工作。
4.負責每學期開學時學生報到注冊、學生數(shù)統(tǒng)計匯總等工作。
5.負責做好新生入學、注冊、休學、退學、轉學、復學、升留級、畢業(yè)離校、對口升學等學籍管理工作。
6.負責做好本部門學生的獎懲工作。
7.負責建立本部門學生資助體系，做好學生資助和幫扶工作。
8.建立本部門的心理咨詢機構，認真開展心理咨詢工作。
第七條 二級學院在招生就業(yè)工作方面的主要職責是：
1.建立招生和就業(yè)工作平臺，形成招生就業(yè)處統(tǒng)攬全局、二級學院組織實施、教師全員參與的招生就業(yè)新機制。
2.在招生就業(yè)處指導下，提出本部門年度招生計劃方案報學院審批。
3.協(xié)助招生就業(yè)處做好招生的宣傳發(fā)動、生源組織、錄取等工作。
4.做好本部門新生報到入學工作，確保新生報到率達到90%以上。
5.做好本部門畢業(yè)生就業(yè)指導工作，建立完整的就業(yè)服務網(wǎng)絡，確保畢業(yè)生就業(yè)率達到90%以上。
6.做好畢業(yè)生的跟蹤調查和服務工作。
第八條 二級學院在師資隊伍建設方面的主要職責是：
1.根據(jù)學校師資隊伍建設發(fā)展規(guī)劃以及本部門專業(yè)建設、課程建設、在校學生規(guī)模等實際情況，負責制定本部門師資隊伍建設發(fā)展規(guī)劃和年度計劃，并組織實施。
2.認真做好本部門教師的培訓工作，努力改善師資隊伍的職稱結構、學歷結構、年齡結構、專業(yè)結構。
3.有計劃地安排專業(yè)課教師下企業(yè)鍛煉，提高教師的雙師素質。
4.負責本部門校級專業(yè)帶頭人、省級專業(yè)帶頭人、國家級專業(yè)帶頭人、青年骨干教師、教學名師等各層次人才建設方案的制定、申報、實施和檢查工作。
5.有計劃地做好人才引進工作。
6.建立一支能滿足專業(yè)發(fā)展需要的兼職教師隊伍。
第九條 二級學院在日常管理工作方面的主要職責是：
1.結合學校規(guī)章制度，制定本部門各項管理制度和實施辦法。
2.根據(jù)學校資產調配和安排，合理使用教學、科研用房，負責本部門教學設施、設備的管理使用。
3.在財務處指導下，負責學校切塊給本部門的教學、科研、行政、黨建、學生等經費及部門創(chuàng)收經費的管理和使用。建立報賬員制度，指定專人負責報賬手續(xù)的辦理。本部門所有經費開支必須經院長、書記會簽。
4.負責本部門教職工的考勤工作。
5.在組織人事處指導下，負責做好本部門教職工的考核、獎懲等工作。
6.做好本部門各類檔案（黨建、教學、科研、學生管理等）的收集、整理和管理工作。
7.完成學校交給的其他各項工作。

第三章 二級學院人員配備
第十條 二級學院內部各崗位的設置由學校統(tǒng)一管理。二級學院教職工可在內部流動，但必須經分管校領導同意，書記、院長批準，并報組織人事處備案；跨部門流動必須學校研究決定。
第十一條 二級學院配備院長、黨總支書記各1名。院長是二級學院的行政主要負責人，全面負責二級學院的教學、科研和行政管理等工作。黨總支書記主持黨總支全面工作。
第十二條 二級學院配備副院長1名，根據(jù)在校學生規(guī)模適當配備黨總支副書記1名。
第十三條 根據(jù)在校學生規(guī)模，二級學院可配備教學干事、學生干事、招生就業(yè)干事各1人。如果在校學生規(guī)模偏小，可以一人多崗。
第十四條 原則上按每200名學生配備1名輔導員的標準配備輔導員。
第十五條 各二級學院專任教師的編制數(shù)根據(jù)教學需要確定。

第四章 二級學院決策機制
第十六條 二級學院建立黨政聯(lián)席會議制度。二級學院教學、科研、行政管理以及黨建與思想政治工作中的重要事項必須由黨政聯(lián)席會議討論決定。
第十七條 下列事項必須經過黨政聯(lián)席會議研究決定：
1.本二級學院黨建、思想政治教育中的重要問題。
2.本二級學院教學科研、專業(yè)建設發(fā)展規(guī)劃。
3.本二級學院各項改革方案和有關制度規(guī)定。
4.本二級學院師資隊伍建設和人事管理工作的重要問題。
5.本二級學院的干部人事安排和教職工的考核、聘任等事項。
6.學生教育和管理工作的重要問題。
7.本二級學院對外交流與合作和社會服務的重要問題。
8.本二級學院經費管理和分配使用辦法。
9.本二級學院其他重要事項。
第十八條 黨政聯(lián)席會議根據(jù)議題分別由院長或黨總支書記主持，凡屬教學、科研和行政管理工作中的重要事項，由院長主持；凡屬黨建、思想政治教育及學生管理中的重要事項，由黨總支書記主持。

第五章 附 則
第二十二條 本制度自頒布之日起試行。
第二十四條 本制度由組織人事處負責解釋。